Se debe solicitar a AdvertMind que se brinden las tabla de códigos de interfaz (rubros Hyperion / GCP / Magnitude / Cartesis) e incorporarlos en la base de datos. Posteriormente,  se deberán asociar los códigos de rubro correspondientes a cada cuenta contable del plan de cuentas (de aquellas que se incluirán al generar el reporte) desde el combo "Código ".

Para determinadas interfaces puede requerir de configuraciones adicionales, como por ejemplo, la carga de códigos de clientes para el sistema GCP.

Para comenzar se deben seleccionar los filtros a utilizar. En general, el reporte se utiliza a nivel mensual cuando se necesita reportar a casa matriz el resultado del período.

Para lo cual, seleccionaremos el mismo en desde y hasta de ejercicio.

Excluir centro de costos / Grupo de centro de costos

Permite tanto un centro de costo como a un grupo, no ser tomado en cuenta en la generación del reporte.

Sub Empresa

Cuando la empresa utiliza divisiones y sub empresa permite definir sobre cual sub empresa se desea emitir el reporte para informar a casa matriz.

Una vez seleccionados los filtros a utilizar es necesario que se presione el botón Iniciar para ver la misma.

Se va a exponer en distintas solapas la información, dado que la interface y la exposición al sistema de reporte lo solicita de dicha manera.

Cuando es necesario incorporar a AdvertMind algunas cuentas que son nuevas en el sistema de reporte y se necesitan asociar en AdvertMind es necesario crearlas. Para facilitar su creación desde la parte superior se cuenta para crear cuentas y maestros.

Cuentas

Se debe conocer la estructura de las cuentas y donde se quiere ubicar la misma dado que el código se debe incorporar manualmente. Se deben completar los campos y elegir una categoría y sub categoría de AdvertMind, que nos ayudan a identificar dónde va a actuar la cuenta y dónde se debe exponer.

Maestros

En los datos principales permite seleccionar las distintas entidades para consultar las mismas y de ser necesario actualizarlas.

Interface Hyperion

En esta sección permite ver cuáles entidades no tienen asignado un código de interfaz, el cual no va a ser reportado. Permitiendo seleccionar en el campo nombre cómo lo identifica la interface y luego proceder a grabar la misma, permite utilizar la ayuda para la búsqueda con F2.

El botón iniciar permite ver la información solicitada en los filtros.

Exportar: permite exportar a Excel y genera por cada solapa un archivo con el nombre del mismo para su importación en el sistema de reporting, también permite exportarlo PDF, Texto o HTML.

Con el botón Imprimir permite descargar el reporte en forma impresa.

Los botones de interfaz, maestros y cuentas Hyperion, permite crear las distintas entidades para generar el reporte.