Datos Principales

Código: es un código de identificación que se asigna automáticamente cuando se está ingresando una nueva Agencia.

Descripción: permite el ingreso de un texto corto, que identifica a la Agencia.

Fecha Inicio de Actividad: se debe ingresar la fecha a partir de la cual la Central brinda sus servicios a la Agencia.

Para los casos, cuando la Central como la Agencia utilizan el sistema AdvertMind, se debe crear a la Agencia como Cliente de Facturación y luego asociarla mediante este campo.

Esto permitirá la facturación automática cuando corresponda.

Tipo de Responsable de IVA: despliega una lista que posee todos las condiciones de IVA ingresados en el sistema para seleccionar cuál pertenece a la Agencia.

Interfaz con AdvertMind: cuando la Agencia y la Central utilizan AdvertMind, existe un proceso de sincronización que permite el envío de los planes, desde la Central a la Agencia en forma automática por medio de Web Services. Esta opción permite definir si la Agencia y la Central deben estar sincronizadas

N RAP: el campo solo es visible para Argentina. Es el número del registro de agencias de publicidad, es un dato informativo.

Vigencia: determina el estado de la Agencia consultada.

Facturación

Aquí se definen los criterios de facturación entre la Central y la Agencia.

La facturación al cliente puede ser la propia Central o, en su defecto, la Agencia.

En el caso que los espacios los facture la Central, se debe indicar:

oSi la Central le factura Servicio de Agencia al Cliente.

oSi la Agencia le factura Servicio de Agencia al Cliente.

oSi la Central le factura Servicio de Agencia a la Agencia.

En el caso que los espacios los facture la Agencia, se debe indicar:

oSi la Central le factura Servicio de Agencia a la Agencia.

oSi la Agencia le factura Servicio de Agencia al Cliente.

oSi el Ingreso por Servicio de Agencia, independientemente de quién lo facture al Cliente, es compartido entre la Central y la Agencia, de acuerdo a un porcentaje especificado en el Plan (cuyo valor por defecto proviene del Producto).

Por último, si el plan que se genere solo será para ordenar al medio y no genera un pendiente de recibir.

En el caso de que tanto la Central como la Agencia utilicen AdvertMind, el sistema, además de requerir que se especifique a qué Agencia pertenece el plan al momento de ser creado permite indicar a qué División, dentro de la Agencia, corresponde. El esquema de Divisiones de la Agencia puede replicarse en la Central y en esta solapa lo que se hace simplemente es indicar qué Divisiones corresponden a cada Agencia.

Se debe seleccionar el campo: Selec. indicando la asociación a dicha división.

Estas y solo estas serán las que se visualicen en el plan cuando se seleccione una Agencia en particular.

Existen servicios que tanto la central como la agencia utilizan para la planificación en dicho caso se deben identificar con un código.

En este ejemplo es un proveedor de programación el cual es necesario para determinar que la misma se encuentra vigente.

Una vez completado todos los campos debemos grabar la asociación.