Sistemas > Usuarios y Seguridad > Usuarios

ACCESO

Menú Principal AdvertMind:

•Sistemas- Usuarios y Seguridad-Usuarios

ACCIONES PREVIAS

1.Haber definido las políticas de seguridad en cuanto al acceso al sistema y a la administración de claves de acceso de los usuarios.

•Ver guía de usuarios Configurar las políticas de seguridad en cuanto al acceso al sistema y a la administración de claves de acceso de los usuarios.

2.Haber definido la política de aprobación para los planes de medios.

•Ver guía de usuarios Configurar el circuito de aprobación de planes de medios.

3.Haber definido si se aprueban por cliente los estimados no facturables.

•Sistemas - Configuraciones del Sistema - Configuraciones Especiales - Producción.

•Campo Aprobación No Facturables

4.Haber definido la política de aprobación de órdenes de compra de Producción

•Ver guía de usuarios Configurar el circuito de aprobación de las órdenes de compra de producción

5.Haber definido la política de aprobación de gastos

•Ver guía de usuarios Configurar el circuito de aprobación de gastos y su forma de control

6.Haber definido la política de aprobación de órdenes de compra de gastos

•Ver guía de usuarios Configurar el circuito de aprobación de las órdenes de compra de gastos

7.Haber revisado los perfiles estándar provistos por el sistema y adecuarlos a las necesidades de la Agencia y/o crear los necesarios.

•Ver guía de usuarios Generar un nuevo perfil de usuarios.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Usuarios.

2.Presionar el botón Nuevo.

3.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar la opción Nuevo, cuando no haya sido creado previamente el contacto del colaborador relacionado en el campo Contacto. Caso contrario, seleccionar al contacto del usuario.

b.Ingresar el nombre y apellido del usuario en el campo Nombre y Apellido.

c.Ingresar el código del usuario para loguearse al sistema en el campo Código de Usuario (Hasta 8 dígitos).

d.Seleccionar la opción Usuario-Puro en el campo Tipo de Usuario.

e.Seleccionar la opción No en el campo Usuario Bloqueado.

f.Ingresar la dirección de correo electrónico en el campo e-mail (default).

g.Ingresar la fecha de alta en el campo Fecha de Alta.

h.Dejar en blanco el campo Fecha de Baja.

i.Seleccionar el departamento en el campo Departamento.

4.En la solapa Perfiles y Seguridad, asignar los permisos de uso del sistema.

a.Asignar los permisos sobre cada pantalla.

i.Asignar al usuario un perfil estándar (opcional),

1.Seleccionar la opción Standard del campo Tipo de Perfil.

2.Seleccionar el perfil de usuario estándar en el campo Perfil

ii.Asignar al usuario el perfil de otro usuario (opcional),

1.Seleccionar la opción De Otro Usuario en el campo Tipo de Perfil.

2.Seleccionar el usuario a copiar en el campo Perfil

b.Permitir los accesos especiales desde el menú principal

i.Ingresar si se permiten o no, seleccionando las opciones Si o No en el campo Permite.

5.En la solapa Configuraciones y Actividades,

a.Seleccionar el idioma a visualizar por el usuario en el sistema en el campo Idioma Utilizado en el Sistema.

b.Ingresar si es usuario Macintosh en el campo Es Usuario Macintosh.

c.Ingresar el código de usuario en Macintosh en el campo Usuario Mac (Habilitado cuando el usuario sea de Macintosh).

d.En la grilla Actividades Específicas,

i.No marcar las opciones Controla/Aprueba Gastos de Otros Usuarios y Requiere Control/Aprobación de Gastos.

ii.Ingresar si el usuario puede aprobar presupuestos de producción y/o medios para facturar, marcando el check de la línea Aprueba para Facturar (Válido para medios cuando que el circuito de aprobación de medios sea de tipo restringido o estricto o esté activada la aprobación para facturar).

iii.Ingresar si el usuario puede aprobar presupuestos de producción y/o medios por parte del cliente, marcando el check de la línea Aprueba por Cliente (Válido para medios cuando que el circuito de aprobación de medios no sea ninguno).

iv.Ingresar si el usuario puede aprobar por cliente presupuestos no facturables, marcando el check de la línea Aprueba Estimados no Facturables, cuando sea obligatorio aprobar este tipo de estimados.

v.Ingresar si el usuario puede aprobar órdenes de compra de producción, marcando el check de la línea Aprueba Ordenes de Compra de Producción (Válido cuando la Agencia apruebe órdenes de compra de producción).

vi.Ingresar si el usuario está obligado a ingresar diariamente las cotizaciones de la moneda extranjera marcando el check del campo Registra Cotización de Monedas Extranjeras al Ingresar al Sistema.

vii.Ingresar si el usuario está autorizado a ingresar facturas de proveedores después del cierre del mes marcando el check Puede Registrar Facturas después del Pre-Cierre (Ver guía de usuario Registrar comprobantes en meses con pre cierre).

viii.Ingresar si el usuario puede ver los contactos de agencia exclusivos marcando el check de la línea Puede Ver Contactos Exclusivos.

ix.Ingresar si el usuario puede reasignar tareas de su departamento, marcando el check del campo Puede Reasignar Tareas de su Departamento.

x.Ingresar que el usuario pueda aprobar órdenes de compra de gastos, marcando el check del campo Aprueba Ordenes de Gastos de Producción (Habilitado cuando la Agencia use aprobación de órdenes de compra de gastos).

6.Presionar el botón Grabar (Se graba el usuario).

7.Presionar el botón Modificar.

8.En la solapa Configuraciones y Actividades,

a.Ingresar si el usuario controla y/o aprueba gastos de otros usuarios, presionando el botón … de la línea Controla/Aprueba Gastos de Otros Usuarios (Se abre la ventana Usuarios a quienes controla y aprueba gastos el usuario).

b.En la ventana Usuarios a quienes controla y aprueba gastos el usuario,

i.Seleccionar a los usuarios que el usuario controla gastos, marcando el check de la columna Ctrl.

ii.Seleccionar a los usuarios que el usuario aprueba gastos, marcando el check de la columna Apr.

iii.Ingresar el monto máximo de aprobación de gastos del usuario en el campo Monto Máximo Permitido (opcional).

iv.Presionar el botón Grabar (Se graban los permisos del circuito de gastos).

RESTRICCIONES:

•Los usuarios identificados como “usuarios Macintosh” sólo podrán desde Macintosh ingresar a la página web para ingresar horas de trabajo y administrar sus tareas.

•Para poder aprobar gastos a otro usuario, el aprobador tiene que tener nivel 1 o 2 en la pantalla específica.

•Es necesario grabar el usuario antes de ingresar sus permisos sobre el circuito de gastos.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home

Ingresar un usuario

Ingresar un usuario