Cuentas por Pagar > Pagos > Ordenes de Pago > Generar una Orden de Pago a Proveedores

PROCESO

1. Acceder a la pantalla de Órdenes de Pago.

2. Presionar el botón Nuevo.

3. En la solapa Datos Principales,

4. Seleccionar el ejercicio contable de imputación de la orden de pago en el campo Ejercicio

5. Seleccionar la opción Pagos a Proveedores en campo Tipo

6. Seleccionar el campo Seleccionar N° para ingresar un número de orden de pago en forma manual.

7. Ingresar la fecha de generación de Orden de Pago en el campo Fecha

8. En la solapa Otros Datos,

a. Seleccionar el proveedor en el campo Beneficiario.

b. Ingresar una breve descripción referida al pago en el campo Descripción

c. Seleccionar la moneda de emisión de los comprobantes a pagar en el campo Moneda Deuda

d. Ingresar la cotización en el campo Cotización (habilitado si la moneda seleccionada en el campo Moneda Deuda es extranjera)

9. En la solapa Impuestos,

a. Seleccionar la categoría de retención de ganancias en el campo Tipo de Ret. de Ganancias (Cuando corresponda).

b. Ingresar el porcentaje de retención de IVA en el campo % Retención de IVA (Cuando corresponda).

c. Ingresar el porcentaje de retención de IIBB en el campo % Retención de IIBB (Cuando corresponda).

10. En la solapa Observaciones, ingresar las observaciones a la orden de pago en el campo Observaciones (opcional).

11. En la solapa Notas al Pie, ingresar el texto de las notas a imprimir en la orden de pago en los campos Nota 1, Nota 2 y Nota 3 (opcional).

a. Presionar botón Confirmar Datos (Se habilita la solapa Comprobantes).

12. En la solapa Comprobantes,

a. Seleccionar los comprobantes pendientes de pago en la Solapa Comprobantes, marcando el check junto a cada comprobante.

b. Modificar el importe a pagar de los comprobantes seleccionados en el campo A Pagar, para pagos parciales.

c. Presionar el botón Grabar (Se genera la Orden de Pago con el estado Pendiente de Pago.)

d. Presionar el botón Pagar (Se habilita la ventana __Pagar Con…__)

13. En la ventana __Pagar Con…__,

a. Seleccionar la moneda de pago en el campo Moneda de Pago.

b. Ingresar la cotización de la moneda en el campo Cotización (Habilitado cuando la moneda seleccionada en el campo Moneda de Pago sea extranjera).

c. Ingresar la fecha en la que se registrará contablemente la Orden de Pago en el campo Fecha de pago.

d.Seleccionar si se le va a notificar por e mail al proveedor el pago, marcando el check Notificación por E-Mail (opcional).

e. Seleccionar cada forma de pago a utilizar en la Orden de Pago en el campo Formas de Pago y completar los campos requeridos para las formas de pago seleccionadas.

f. Presionar el botón Confirmar (Se genera la Orden de Pago con el estado Pagada. Se abre una pantalla con el e mail con la información del pago, cuando se haya seleccionado enviar notificación al proveedor del pago por e mail).

14.En el e mail, (opcional)

a.Ingresar la dirección de correo electrónico a la que se va a enviar el mensaje en el campo Para.

b.Ingresar la dirección de correo electrónico a la que se va a enviar el mensaje en copia en el campo CC.

c.Modificar el asunto del mail en el campo Asunto (opcional).

d.Agregar un texto al mensaje en donde se informan los comprobantes e importes cancelados y las retenciones impositivas practicadas (opcional).

e.Presionar el botón Enviar (Se envía el mail al proveedor).

RESTRICCIONES

•El sistema no permite pagar comprobantes emitidos en una moneda extranjera con medios de pago de moneda extranjera diferente.

•El sistema no permite pagar en una sola Orden de Pago comprobantes emitidos en diferentes monedas.

•Se pueden incluir múltiples comprobantes en una Orden de Pago.

•Se puede cancelar una Orden de Pago con múltiples medios de pago.

•Solo puede seleccionar un número manual de orden de pago un usuario con nivel 1 en la pantalla Ordenes de Pago.

•Para poder notificar al proveedor su pago, configurar previamente el correo electrónico en Configuraciones Especiales y el correo electrónico en la Terminal en la opción Configuración de Envío y Recepción de E Mails.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home