Esta sección describe el contenido de la pantalla con sus diferentes áreas o secciones (denominadas solapas), campos dentro de estas (campos de texto, combos, campos numéricos, etc.) y grillas y sus columnas, detallando de que dato representa cada uno de estos campos y su funcionalidad. Los campos descriptos se ordenan iniciando por el extremo superior izquierdo del área (solapa) indicada y en orden de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, cuando se habla de botones o columnas el orden es el natural de izquierda a derecha. Se describen los campos agrupados por la solapa en que se encuentran. Las solapas se describen en el orden en el que se encuentran en la pantalla aun cuando algunas de estas solo se ven y/o utilizan bajo determinadas circunstancias.

La aplicación muestra una grilla que contiene un calendario que se puede visualizar por día, por semana de 5 días, por días laborales, por semana de 7 días y por mes. Para poder utilizar la Agenda el usuario deberá posicionarse sobre un campo de la grilla y con botón derecho del mouse hacer click sobre la misma, así el sistema permite crear un Nuevo Evento ó un Nuevo Vencimiento Fiscal. Para esto se abre una nueva pantalla que permite ingresar dichos eventos.

Diaria: este botón permite visualizar el calendario por día.

Laborable: permite visualizar el calendario según los días laborables (los 5 días de la semana).

Semanal: al presionar el botón se modifica la forma de visualizar el calendario, pero muestra todos los días de la semana (incluidos sábado y domingo).

Mensual: esta vista muestra el calendario mes por mes.

Imprimir: este botón se habilita cuando se ingresa a la Agenda de Reuniones. Sirve para imprimir el calendario que se encuentra consultado en ese momento. Abre una nueva ventana en la cual se deberá seleccionar la Cantidad de Copias a imprimir y seleccionar otras opciones de impresión disponibles.

Actualizar

La ventana está compuesta por dos solapas:+ Solapa Datos Principales

Asunto: es una breve descripción que detalle el nuevo evento ingresado. Ubicación: este campo aparece únicamente cuando se ingresa un ‘Nuevo Evento’. Muestra el lugar donde se realizará el mismo.

Indicador: este combo muestra diferentes tipos de indicadores con sus correspondientes colores de referencia que sirven para marcar el evento. Los mismos pueden ser Nada, Importante, Negocios, Personal, Vacaciones, Debe Asistir, Debe Viajar, Necesita Preparación, Cumpleaños, Aniversario y Llamada telefónica.

Observaciones: permite ingresar alguna observación o texto adicional que servirá para identificar el Evento en el calendario.!!!Referencias

Recordatorio: este check permite ingresar cuándo se desea realizar el recordatorio del Evento. Al seleccionarlo se habilita el combo que permite seleccionar la cantidad de días.

Solapa Otros Datos:

Fechas y Recurrencia

Evento de todo el día: este check solo se habilita cuando se ingresa un Nuevo Evento. Permite seleccionar si el mismo será de todo el día.

Comienzo: muestra en la fecha que comienza del evento.

Fin: muestra la fecha en la que se termina el evento.

Mostrar como: este combo permite seleccionar cómo desea el usuario que se vea el evento. Puede mostrarse como Libre, Tentativo, Ocupado o Fuera de la Oficina.!!!Reunión Esta opción queda habilitada únicamente cuando se ingresa un ‘Nuevo Evento’ y permite enviar por mail el aviso de la reunión.

Reunión: al seleccionar este check se abren dos campos más,+ Convocada por: se carga automáticamente con el nombre del usuario que está ingresando el evento.+ Invitar a: aquí se podrán cargar las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que se quiere invitar a la reunión. !!!Botonera

Aceptar: se aceptan los datos cargados en el evento.

Cancelar: permite cancelar la acción que se está efectuando en ese instante.

Recurrente: al presionar el botón se abre una nueva ventana ‘Recurrencia’, donde puede ingresar la cantidad de veces que el usuario quiere repetir el evento.

Eliminar: permite eliminar el evento que se está ingresando.

Esta ventana se abre cuando se presiona el botón ‘Recurrente’ en la ventana ‘Nuevo Evento’. La misma está compuesta por:

Hora de inicio: muestra la hora en que se iniciará la tarea.

Duración: la duración puede ser desde 5 minutos hasta 2 días.

Hora Fin: este campo se completa automáticamente con lo que se ingresó en la hora de inicio y la duración.

Tipo de recurrencia: se refiere a cuántas veces se repetirá la reunión y para esto se pueden seleccionar las siguientes opciones,+ Diaria: habilita el check ‘Cada’ que permite ingresar en el campo la cantidad de días en los que se desearía realizar la reunión y el check ‘Cada día laboral’ que al seleccionarlo la reunión quedaría configurada para todos los días laborales.+ Semanal: habilita el check ‘Cada’ que permite ingresar en el campo la cantidad de días en los que se desearía realizar la reunión y el check ‘Días’ que trae todos los días de la semana para marcarlos.+ Mensual: habilita el check ‘Día’ que permite ingresar la cantidad de días en los que se desearía realizar la reunión y el check ‘Cada’ que permite ingresar cada cuántos meses se realizará la reunión.+ Anual: habilita el check ‘Cada Día’ que permite la fecha en que se desearía realizar la reunión y el combo ‘De’ que permite ingresar el mes en el que se realizará la reunión.

Inicio Recurrencia: se completa con la fecha en que se inicia la recurrencia del evento.

Fin Recurrencia: se completa con la fecha en que se finaliza con la recurrencia del evento.

Esta ventana se abre luego de que se haya seleccionado el check ‘Recordatorio’ e ingresar la frecuencia del recordatorio. Luego de que se venza el plazo, al usuario que se le programó el Evento, se le abrirá automáticamente la ventana recordándole el mismo. La pantalla está compuesta por una única solapa ‘Recordatorios’, que posee una grilla con los siguientes datos:+ Asunto.+ Vencimiento+ Hora de Inicio

Por otra parte, existe el combo ‘Presiona Postergar para ser advertido nuevamente en:’, donde se deberá seleccionar la cantidad de días que se desearían postergar el aviso.!!!Botonera

Abrir Evento: al presionar el botón abre una nueva ventana que muestra el Evento al cual el usuario fue invitado.

Ignorar: el botón permite ignorar el evento. Cierra el Alerta ‘Recordatorio’.

Ignorar Todos: el botón permite ignorar todos los eventos que posea asignado el usuario. Cierra el Alerta ‘Recordatorio’.

Postergar: al presionar el botón posterga el aviso la cantidad de días que se hayan configurado en la ventana ‘Recordatorio’.

Cancelar: este botón aparece luego de tirar un listado. Permite cancelar la acción que se está efectuando en ese instante.

En esta barra de herramientas se pueden consultar las referencias de la agenda que se muestran en el listado con diferentes colores. También se muestran con diferentes alternativas tales como Libre, Tentativo, Ocupado (Sin Indicador) y Fuera de la Oficina.

Pantallas Relacionadas

Las opciones dentro de esta sección permiten acceder a maestros relacionados con los contactos como por ejemplo la pantalla Contactos de la Agencia.!!!Accesorios Las opciones dentro de esta sección son un acceso directo a algunos programas externos al sistema que pueden ser de utilidad como la Calculadora, Bloc de Notas y Microsoft Word.