Cuentas > Contratos con los Clientes > Contratos de Fee por Horas > Ingresar un contrato de fees por horas con distribución dinámica

ACCESO

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Cuentas - Contratos con los Clientes - Contratos de Fee por Horas

ACCIONES PREVIAS

1.Usar la funcionalidad de ingreso de horas por colaborador.

Sistemas-Configuraciones del Sistema - Configuraciones Especiales - Configuraciones Iniciales

Time Sheet = True

2.Asignar las horas de trabajo por JobNumber.

Sistemas-Configuraciones del Sistema - Configuraciones Especiales - Time Sheet

Time Sheet por Cliente = x JobNumber

3.Identificar el tipo de producción a utilizar como fee fijo, en donde se definen las cuentas contables a usar para registrar los honorarios en los contratos de fee fijo por producción.

Sistemas-Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Producción

4.Ingresar el tipo de producción en el campo Tipo de Producción Fee.

5.Identificar un medio como fee fijo. El medio debe estar relacionado a un tipo de medios en donde se definan las cuentas contables a usar para la registración de los honorarios en los contratos de fee fijo por medios.

Sistemas-Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Medios

6.Ingresar el medio en el campo Medio Fee.

7.Ingresar el patrón de JobNumbers para la inclusión de las campañas en el contrato.

Cuentas-Contratos con los Clientes -Patrones de JobNumber

8.Haber asignado la categoría y subcategoría a cada colaborador.

Contabilidad-Maestros de Contabilidad-Colaboradores.

Maestros-Maestros de Contabilidad-Colaboradores.

9.Ingresar las categorías salariales.

Contabilidad-Maestros de Contabilidad-Categorías Salariales de Cost Plus.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Contratos de Fee por Horas.

2.Presionar el botón Nuevo (se habilitan los campos de la pantalla).

3.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar el cliente titular relacionado al contrato en el campo Cliente Titular -se auto numera el contrato por cliente titular).

b.Ingresar una descripción del contrato en el campo Descripción.

c.Seleccionar la opción Distribución Dinámica en el campo Tipo de Contrato.

d.Seleccionar la opción Si en el campo Vigente.

e.Ingresar la vigencia del contrato en los campos Vigencia Desde y Hasta.

f.Seleccionar la división relacionada al contrato en el campo División (habilitado cuando la Agencia usa Divisiones).

g.Seleccionar el patrón de campaña a aplicar para relacionar los JobNumbers al contrato en el campo Patrón de JobNumber.

h.Seleccionar el criterio para determinar a qué clientes se le facturará el contrato en el campo Criterio de Facturación.

i.Seleccionar al cliente al que se le facturará el contrato en el campo Cliente de Facturación -habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura a Cliente Definido).

j.Seleccionar el código de apertura indicando los porcentajes a facturar a diversos clientes en el campo Código de Apertura (Habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura por Apertura de Clientes).

k.Seleccionar el período de cuotas del contrato en los campos Cuotas Desde y Hasta.

l.Seleccionar la moneda del contrato en el campo Moneda.

m.Ingresar la cotización de la moneda extranjera a usar en el contrato en el campo Cotización -habilitado al seleccionar una moneda extranjera en el campo Moneda).

4.En la solapa Distribuciones,

a.Ingresar el porcentaje de distribución a aplicar en las cuotas respecto a medios y producción en la columna Distribución de la grilla.

5.En la solapa Tabla de Repartición,

a.Ingresar los criterios de reparto entre las campañas seleccionadas.

b.Seleccionar el criterio posicionando el Mouse en la columna del mismo.

c.Seleccionar un valor del criterio en la columna.

d.Ingresar el porcentaje a asignar al valor elegido.

6.En la solapa JobNumber, las campañas por las que se cobra honorarios fijos.

a.Presionar el botón Asignar (Se abre la ventana Selección de JobNumbers).

b.En la ventana Selección de JobNumbers,

i.Seleccionar el producto de las campañas en el campo Producto (opcional).

ii.Seleccionar la tipología de las campañas en el campo Tipología (opcional).

iii.Ingresar el año de inicio de las campañas en el campo Año de Inicio (opcional).

iv.Seleccionar el cliente de facturación de las campañas en el campo Cliente de Facturación -opcional).

v.Presionar el botón Aceptar.

7.Presionar el botón Grabar (se graba el contrato).

RESTRICCIONES

•No se puede cobrar comisión de agencia a todo presupuesto relacionado a los contratos de fee fijo o por hora.

•El sistema distribuye los honorarios en forma automática y proporcional a todas las campañas incluidas en el contrato.

•Las campañas que se creen posteriormente a la generación del contrato, se pueden incluir en forma manual en el contrato.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home