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Gastos - Rendiciones de Gastos y Costos - Planilla de Gastos

ACCIONES PREVIAS

1.Definiciones del funcionamiento de gastos en la Agencia.

Sistemas - Configuraciones del Sistema - Configuraciones Especiales - Gastos

2.Definir si se hará el control de gastos por cliente o por campaña.

▪Opción Control de Gastos por JobNumber

3.Definir el circuito de aprobación de gastos.

▪Opción No Permite Auto aprobar Gastos.

▪Asociar anticipos a las planillas de gastos

•Opción Asocia Anticipos a Planillas de gastos

3.Definir los circuitos de aprobación de gastos

4.Definir por cada usuario si aprueba y/o controla o carga gastos de otros usuarios.

Sistemas - Usuarios y Seguridad - Usuarios - Gastos

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Planilla de Gastos.

2.Presionar el botón Consulta.

3.Seleccionar al responsable que rinde los gastos en el campo Gastos Efectuados Por..

a.Seleccionar la planilla a aprobar en el campo Nº de Planilla (Se muestra en pantalla los datos de la planilla).

4.Presionar el botón Autorizar (Se aprueba la planilla).

RESTRICCIONES

•Sólo pueden autorizar planillas de gastos usuarios con nivel menor a 3 en la pantalla Planilla de Gastos.

•Sólo se pueden auto aprobar sus propios gastos los usuarios que estén categorizados como “Usuario Aprobador de Gastos” siempre que la agencia haya permitido la auto aprobación de gastos.

•Es necesaria la autorización de la planilla de gastos para poder registrar los comprobantes respaldatorios de los gastos.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home

Aprobar una planilla de gastos

Aprobar una planilla de gastos