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Gastos-Rendiciones de Gastos y Costos-Planilla de Costos

ACCIONES PREVIAS

•Haber definido el funcionamiento de gastos y costos en la Agencia.

•Definir el circuito de aprobación de gastos y costos

oOpción No Permite Auto-aprobar Gastos.

oOpción Aprob. Rend. de Costos por Responsable del Job

•Haber definido los circuitos de aprobación de gastos y costos

oDefinir por cada usuario si aprueba y/o controla o carga gastos y/o costos de otros usuarios.

Sistemas-Usuarios y Seguridad-Usuarios-Gastos

•Haber ingresado y aprobado por parte del cliente un presupuesto de producción con ítems de rendiciones de costos.

Producción-Presupuestación-Presupuesto de Producción

•Haber ingresado una cuenta contable para la registración de las rendiciones de costos por responsable con código de observación 84 Cta. Rendición de Costos. Que la misma pueda ser usada para imputaciones en Tesorería.

Contabilidad-Cuentas, Plan de Cuentas y Asientos Contables-Cuentas Contables

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Planilla de Costos.

2.Presionar Nuevo.

3.Seleccionar el usuario que rinde el costo en el campo Costos Efectuados Por (Se puede seleccionar a los responsables que el usuario esté definido como controlador de sus gastos. El sistema auto-numera las planillas por usuario).

a.Ingresar una descripción para la planilla en el campo Descripción.

b.Seleccionar la moneda en el campo Moneda de Rendición

c.Ingresar el tipo de cambio de la moneda en el campo Cotización (si selecciono en el campo moneda de rendición una moneda extranjera)

d.Seleccionar el mes y año del presupuesto en el campo Mes / Año.

e.Seleccionar el presupuesto de producción en el campo Estimado.

f.Seleccionar el ítem del presupuesto asociado a la rendición de costos en el campo Ítem.

4.En la solapa Detalle de Costos, detallar cada uno de los costos incurridos.

a.Ingresar la fecha del gasto en la columna Fecha.

b.Ingresar una descripción del gasto en la columna Detalle.

c.Seleccionar la moneda en que se hizo el gasto en la columna Moneda (Se puede seleccionar una moneda extranjera no controlada).

d.Ingresar el importe del gasto en la columna Importe.

e.Ingresar la cotización de la moneda extranjera en que se incurrió el gasto en el campo Cotización.

f.Seleccionar el centro de costos en la columna Centro de Costos.

g.Seleccionar la división en la columna División (habilitada si la agencia usa divisiones).

5.Presionar el botón Grabar (Se graba la planilla de costos).

6.Presionar el botón Enviar (Se envía a aprobar la planilla de costos).

RESTRICCIONES

•Sólo se puede ingresar la planilla de costos en la moneda del ítem del presupuesto de producción.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home

Ingresar una planilla de costos

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