Medios > Planificación de Medios > Planes de Medios > Generar Plan de Medios Asociado a un Rankeo para TV

ACCESO

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•Medios-Planificación de Medios - Planes de Medios.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Planes de Medios.

2.Presionar botón Nuevo (se abre un menú)

3.Seleccionar la opción Plan (se abre la pantalla Encabezado de Plan)

a.En la solapa Datos Principales,

i.Seleccionar el JobNumber en el campo JobNumber.

1.Presionar la tecla F2 sobre la columna JobNumber (se abre la ventana Ayuda de Clientes Titulares).

2.Seleccionar al cliente titular del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de Productos).

3.Seleccionar el producto del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de JobNumber).

4.Seleccionar el JobNumber y presionar el botón Aceptar (se ingresa el JobNumber en la columna JobNumber).

b.En la solapa Datos Medio,

i.Ingresar la vigencia del plan en los campos Vigencia Desde y Vigencia Hasta.

ii.Seleccionar el tipo de medio televisión en el campo Tipo Medio.

iii.Ingresar un nombre descriptivo que identifique el plan en el campo Tema o mantener el tema del JobNumber seleccionado, propuesto por el sistema.

iv.Seleccionar el contacto del cliente en el campo Contacto (Opcional)

c.En la solapa Facturación,

i.Seleccionar la división en el campo División (Habilitado si la Agencia usa División, el sistema propone la división de la campaña).

ii.Seleccionar las condiciones de pago de las pautas en el Campo Condición de pago.

iii.Seleccionar si la pauta sólo sirve para ordenar y no se va a facturar la pauta al cliente ni a recibir la facturación del proveedor en el Campo Solo Ordenar.

iv.Seleccionar el tipo de cálculo de la comisión de agencia en el Campo Tipo de Cálculo.

v.Ingresar el porcentaje a aplicar en el Campo Porcentaje o ingresar el importe de servicio de agencia en el campo Importe (habilitado cuando el tipo de cálculo es Importe Fijo).

vi.Ingresar el porcentaje de bonificación sobre la comisión de agencia en el Campo % Bonificación.

vii.Seleccionar como va a ser facturada la comisión de agencia en el Campo Facturación

1.Opción Junto: Incluir en la misma factura la inversión y la comisión de agencia.

2.Opción General: Facturar la inversión primero y la comisión de agencia posteriormente en factura separada.

d.En la solapa Moneda,

i.Seleccionar la moneda a utilizar en el campo Moneda.

ii.Ingresar un tipo de cambio referencial para los meses que se va a planificar en las columnas correspondientes a cada uno de los meses comprendidos en la planificación.

e.En la solapa Rating,

i.Seleccionar la fuente de los ratings en el campo Criterio

ii.Book: books del cliente o de otros clientes

iii.Rankeo: Rankeos del cliente o de otros clientes.

iv.Seleccionar el Book (habilitado al seleccionar Criterio = Book) o Rankeo (habilitado al seleccionar Criterio = Rankeo).

v.Presionar la tecla F2 (Se abre la ventana Selección de archivos de Planificación)

vi.En la ventana Selección de archivos de Planificación,

1.Seleccionar el Book o Rankeo posicionando el cursor sobre el elegido en la columna Código de la grilla (se visualizan los Targets asociados al valor elegido en la columna Targets).

2.Presionar el botón Aceptar (se cargan los datos del Book o Rankeo seleccionados. Los Targets asociados al valor elegido se muestran en el campo ubicado a la derecha del campo Book o Target).

3.Seleccionar el target de planificación (que se muestra al cliente) o de negociación (que usa el medio) en los campos Target 1 y Target 2 (Opcional)

f.En la solapa Negociaciones por Defecto, verificar los tarifarios y contratos asignados por medio para el cliente.

g.En la solapa Presupuesto – Objetivo

i.Ingresar el valor definido como objetivo por el cliente en el campo Presupuesto (Opcional)

ii.Ingresar el valor del total de puntos de rating definido como objetivo por el cliente en el Campo TRP’s Obj (Opcional)

iii.En la grilla Detalle detallar la inversión deseada(Opcional)

1.Ingresar el criterio a usar en el campo Criterio.

2.Seleccionar los proveedores o zonas (según criterio seleccionado) en la columna Cód.

3.Ingresar en cada columna de los meses incluidas en el plan el importe de la inversión prevista por el cliente.

4. Presionar el botón Confirmar (se cierra la pantalla Encabezado del Plan, se abre la solapa Visual).

5.En la solapa Visual,

a.Seleccionar la opción ítem del menú para ingresar un nuevo ítem (se abre un submenú)

b.Seleccionar la opción Agregar de Ayuda de Programas (se abre la ventana Nuevo ítem)

c.En la ventana Nuevo ítem,

i.Seleccionar el medio a planificar en el campo Medio.

ii.Seleccionar el proveedor al cual se le va a comprar el medio en el campo Proveedor.

iii.Ingresar el programa en el campo Programa.

iv.Seleccionar el tipo de publicación a asignar al ítem en el campo Tipo de Publicación (Opcional).

v.Seleccionar la unidad de medida en el campo Unidad de Medida (Opcional).

vi.Presionar el botón Aceptar (se cierra la ventana Nuevo ítem).

d.Ingresar el horario de salida del programa en las columnas Inicio y Fin.

e.Ingresar la duración del aviso a emitir en la columna Medida.

f.Ingresar la cantidad de avisos del día a emitir, en la columna correspondiente a cada Día.

g.Ingresar el importe del segundo en la columna Tarifa/Importe (se muestra el importe bruto total del ítem en la columna Importe).

h.Ingresar los descuentos del ítem.

i.Posicionar el cursor en la columna % Descuento/Recargo (se habilita la solapa Descuentos y Recargos en el sector superior de la pantalla).

ii.Ingresar el porcentaje del primer descuento, el signo más y el segundo descuento y así sucesivamente en la columna % - Descuento/Recargo (opcional)

iii.En la solapa Descuentos, ingresar cada uno de los descuentos (opcional)

1.Ingresar los descuentos en la columna Descuentos

6.En la solapa Detalle,

a.Seleccionar la condición de venta del ítem en la columna Tipo

b.Seleccionar la forma de facturación del proveedor en la columna Directo

c.Seleccionar si se aplica una comisión al proveedor en la columna Com. Proveedor (habilitado cuando la Agencia aplique comisiones a los proveedores y el cliente esté configurado para aceptarlas, al marcar el check se abre la ventana Comisión Proveedores).

i.En la ventana Comisión Proveedores,

1.Seleccionar la forma de facturación de la comisión de proveedor en el campo Registro Comisión Proveedores (Habilitado cuando la Agencia defina la forma de facturación de la comisión por ítem).

2.Seleccionar la opción Con Comisión en el campo Tipo de Comisión

3.Seleccionar el tipo de cálculo en Tipo de Cálculo

4.Ingresar el porcentaje de la comisión en el campo Porcentaje

5.Presionar el botón Confirmar (se cierra la ventana Comisión Proveedores y se ingresa la comisión).

7.Presionar el botón Grabar (se muestra un mensaje para confirmar el ingreso).

8.Presionar el botón Si del mensaje (se graba el plan).

RESTRICCIONES:

•La vigencia del plan no puede abarcar un período menor a dos días.

•La vigencia del plan no puede superar los 12 meses.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home