Medios > Planificación de Medios > Planes de Medios > Asignar material con contrato de regalías a un plan de medios

ACCESO

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ACCIONES PREVIAS

1.Haber creado previamente el material a asignar en la pauta.

Medios - Maestros de Medios - Materiales.

Maestros - Maestros de Medios - Materiales.

2.Haber asociado el material al contrato de regalías

Medios - Maestros de Medios - Materiales.

Maestros - Maestros de Medios - Materiales.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Planes de Medios,

2.Presionar el botón Consulta (Se habilita el campo Nº de Plan).

3.Ingresar el número de plan a consultar en el campo Nº Plan.

4.Presionar la tecla Enter (se muestra el plan en la pantalla).

5.Presionar el botón Modificar.

6.Presionar el botón Materiales/Distribuir (se abre la pantalla de Materiales).

7.En la pantalla Materiales,

a.En la solapa Datos Principales,

i.Seleccionar si se va a asignar materiales a avisos pendientes de asignación o si se va a reemplazar materiales asignados, en el campo Dominio.

ii.Seleccionar si se va a asignar materiales a avisos ordenados o no ordenados en el campo Avisos Ordenados.

iii.Seleccionar el rango de fechas de los avisos a asignar materiales en los campos Fecha Desde y Fecha Hasta.

iv.Seleccionar la opción en el campo Criterio Aplicación.

v.Seleccionar la forma de aplicación en el campo Forma Aplicación.

vi.Seleccionar la duración de los materiales en el campo Duraciones.

vii.Seleccionar el tipo de distribución a utilizar en el campo Distribución.

viii.Seleccionar la opción No en el campo Filtrar Mat. Por Medida.

ix.Al seleccionar esta opción sólo se visualizan los materiales con la misma duración de los avisos.

x.Seleccionar la opción No en el campo Actualizar Medida Ítem.

xi.Al asignar materiales de distinta duración al aviso se cambia la duración del aviso en la pauta y la orden.

xii.Seleccionar si se desea filtrar materiales a determinados productos en el campo Filtrar Mat. Por Producto.

b.En la solapa Distribución,

i.Seleccionar el material en la primera línea de la columna Código, escribiendo directamente el nombre o presionando las teclas F2 o F4 para seleccionarlo de la ventana Ayuda de Materiales.

ii.F2: Permite seleccionar sólo materiales con la duración elegida.

iii.F4: Permite seleccionar materiales de cualquier duración.

iv.Ingresar la distribución de los avisos

v.Ingresar la cantidad de avisos en la columna Avisos (opcional).

vi.Ingresar el porcentaje de avisos al que se le va a asignar el material en la columna % (opcional).

vii.Presionar el botón Aplicar (se abre un mensaje informando que fueron asignados los avisos).

viii.Presionar el botón Aceptar.

ix.Presionar el botón Cancelar (se cierra la pantalla Materiales).

8.Presionar el botón Grabar (se abre un mensaje solicitando la confirmación de la modificación).

9.Presionar el botón Si del mensaje (El sistema controla la vigencia del contrato de regalías asociado al material y graba el plan cuando todos los materiales estén dentro de la vigencia del contrato de regalías).

10.Cuando alguno de los materiales asignado a un aviso excede el período de vigencia se muestra un mensaje informándole.

11.Presionar el botón Aceptar del mensaje (Se abre la ventana Motivos de Error de Vigencia).

12.En la ventana Motivos de Error de Vigencia, se indican los ítems del plan con avisos a emitir en fechas cuyos materiales están asociados a contratos de regalías sin vigencia en esos períodos.

13.Presionar el botón aplicar (Se cierra la ventana y queda pendiente la grabación del plan).

RESTRICCIONES

•No se puede grabar un plan con avisos asociados a materiales relacionados a contratos de regalías sin vigencia en la fecha de emisión de los avisos.

•Para poder grabar el plan, reducir la asignación del material a la fecha de vigencia, extender la fecha del contrato o asignar otro material asociado a contratos de regalías vigente.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home