Cuentas por Pagar > Facturación Proveedores > Control y Registración de Facturas Recibidas > Controlar una Factura de Medios Ingresada Previamente en Forma Manual

ACCESO

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•Cuentas por Pagar-Facturación Proveedores-Control y Registración de Facturas Recibidas.

ACCIONES PREVIAS

1.Haber ingresado la factura de la orden de publicidad como factura manual de medios.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Control y Registración de Facturas Recibidas.

2.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar al proveedor en el campo Proveedor.

b.Seleccionar la opción Control e Ingreso Automático Facturas de Medios en el campo Tipo Carga.

3.En la barra de filtros Budget Control, indicar la reapropiación de la factura, marcando el check Reapropiar Factura del grupo de filtros Opciones.

4.Ingresar el número de comprobante en el campo Comprobante (el sistema muestra la información de la solapa Otros Datos ingresada previamente).

5.Presionar el botón Iniciar (se abre la ventana Selección de Ordenes).

6.En la ventana Selección de Ordenes,

a.Seleccionar las órdenes incluidas en la factura del proveedor, marcando el check de las mismas.

b.Presionar el botón Aceptar (se cierra la ventana Selección de Ordenes y se cargan los datos de las órdenes seleccionadas en la solapa Movimientos).

7.En la solapa Movimientos,

a.Seleccionar los ítems de las órdenes incluidas en el comprobante del proveedor, marcando los check de cada una de ellos.

b.Ingresar las diferencias entre la factura y las órdenes de publicidad (si hubieran).

i.Ingresar la cantidad de avisos facturados en la columna Avi.

ii.Ingresar la cantidad de columnas facturadas en la columna Col.

iii.Ingresar la duración facturada en la columna Dur.

iv.Ingresar la tarifa facturada en la columna Tarifa.

v.Ingresar cada uno de los porcentajes de descuentos incluidos en el comprobante en la columna correspondiente al número de descuento.

8.Dentro de la solapa Resumen, presionar el botón Grabar Factura (se abre un mensaje solicitando confirmar el ingreso de la factura).

9.Presionar el botón Sí (se graba el control de la factura, se elimina la registración contable generada por el ingreso manual de la factura de medios y se hace una nueva registración contable según la reapropiación de la factura hecha).

RESTRICCIONES

•El sistema no permite incluir en un solo comprobante órdenes de publicidad emitidas en distintas monedas.

•El sistema no permite incluir en un solo comprobante emitido en moneda extranjera órdenes de publicidad emitidas en otra moneda extranjera.

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