Aprobar un contrato de gastos

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Aprobar un contrato de gastos

 

ACCESO

Menú Principal AdvertMind:

•Gastos -Rendiciones de Gastos y Costos -Contrato de Gastos

 

ACCIONES PREVIAS

1.Definir el circuito de aprobación de gastos.

•Opción No Permite Autoaprobar Gastos.

2.Definir por cada usuario si aprueba y/o controla gastos de otros usuarios.

•Sistemas -Usuarios y Seguridad -Usuarios-Gastos

 

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Contrato de Gastos.

2.Presionar el botón Consulta.

3.En la solapa Datos Principales, seleccionar el contrato en el campo Nº de Contrato (Se muestran los datos del contrato en la pantalla).

4.Presionar el botón Aprobar (Se aprueba el contrato).

 

RESTRICCIONES

•Sólo pueden aprobar contratos de gastos los usuarios autorizados para ello.

•Sólo se pueden generar órdenes de compra de gastos sobre solicitudes de gastos relacionadas a contratos aprobados.

•Sólo se pueden ingresar facturas de proveedores sobre solicitudes de gastos relacionadas a contratos aprobados (cuando no sea obligatoria la generación previa de órdenes de compra de gastos a los proveedores).






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