Solicitudes de gastos masivamente

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Solicitudes de gastos masivamente

 

ACCESO

Menú Principal AdvertMind:

•Gastos -Contratos y Solicitudes de Gastos -Listados -Listados de Solicitudes de Gastos

 

ACCIONES PREVIAS

1.Definir el circuito de aprobación de gastos.

•Opción No Permite Autoaprobar Gastos.

2.Definir por cada usuario si aprueba y/o controla gastos de otros usuarios.

•Sistemas -Usuarios y Seguridad -Usuarios-Gastos

 

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Listado de Solicitudes de Gastos.

2.En la barra de Filtros, en el grupo Principal, seleccionar la opción Pendientes de Aprobación del campo Estado.

3.Presionar el botón Iniciar (Se listan las solicitudes de gastos pendientes de aprobación en la solapa Solicitudes de Gasto).

4.En la solapa Solicitudes de Gasto,

a.Seleccionar las solicitudes de gastos a aprobar, marcando el check de la columna Selecc

b.Presionar el botón Aprobar (Se aprueban las solicitudes).

 

RESTRICCIONES

•Sólo pueden aprobar las solicitudes de gastos usuarios con autorización para ello.

•Sólo se pueden generar órdenes de compra de gastos sobre solicitudes de gastos aprobadas.

•Sólo se pueden ingresar facturas de proveedores sobre solicitudes de gastos aprobadas (cuando no sea obligatoria la generación previa de órdenes de compra de gastos a los proveedores).






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