General > Comunicación, Contactos y Organización interna > TimeSheet > Ingresar horas diarias trabajadas a las campañas desde el Acceso al Sistema

ACCESO

La pantalla Time Sheet se abre en forma automática al loguearse el usuario al Sistema AdvertMind.

ACCIONES PREVIAS

1.Haber definido la obligatoriedad de ingresar horas para cada persona cuyas horas debe cargar el usuario.

Menú Principal AdvertMind:

oContabilidad -Maestros de Contabilidad -Colaboradores

oMaestros -Maestros de Contabilidad -Colaboradores

2.Haber definido el ingreso de horas por campaña.

oSistemas -Configuraciones del Sistema -Configuraciones Especiales-Time Sheet

Time Sheet x Cliente = x JobNumber

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Time Sheet (se muestra el primer día pendiente de carga).

2.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar la persona cuyas horas se van a ingresar en el campo Responsable.

b.Ingresar el total de horas de trabajo diarias en el campo Total Horas.

3.En la solapa Detalle Diario, asignar las horas trabajadas del día.

a.En la columna Cliente Titular, seleccionar la campaña para la que se trabajó (se completan las columnas Cliente Titular, JobNumber, Tema del JobNumber y Producto).

i.Presionar la tecla F2 sobre la columna Cliente Titular (se abre la ventana Ayuda de Clientes Titulares).

ii.Seleccionar al cliente titular del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de Productos).

iii.Seleccionar el producto del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de JobNumber).

iv.Seleccionar el JobNumber y presionar el botón Aceptar (se ingresa el JobNumber en la columna JobNumber).

b.Ingresar la cantidad de horas trabajadas para la campaña seleccionada en la columna del día a ingresar.

4.Informadas todas las horas diarias trabajadas, presionar el botón Grabar (se graban las horas informadas y se presenta el siguiente día pendiente de carga. Al no haber días pendientes de carga, se cierra la pantalla, y se abre la pantalla AdvertMind Today).

NOTAS

•Un usuario puede ser responsable de cargar horas propias de trabajo y/o de otras personas.

•Para informar horas trabajadas no relacionadas a ninguna campaña, usar los JobNumber de Agencia.

•Hasta no completar el ingreso de horas trabajadas de todas las personas de las cuales el usuario es responsable de su carga para todos los días pendientes, no se permite al usuario ingresar el Sistema AdvertMind.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home