Importar un Plan de Medios de TV Generado en Plan View

<< Haga click para ver la Tabla de Contenidos >>

Navegación:  Medios > Planificación de Medios > Planes de Medios >

Importar un Plan de Medios de TV Generado en Plan View

 

ACCESO

Menú Principal AdvertMind:

•Medios - Planificación de Medios - Planes de Medios.

 

ACCIONES PREVIAS

1.Haber solicitado a AdvertMind la habilitación de la importación de planes desde el optimizador Plan View.

 

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Planes de Medios.

2.Presionar botón Nuevo (se abre un menú)

3.Seleccionar la opción Importar Plan (se abre la pantalla Encabezado de Plan)

a.En la pantalla Encabezado del Plan,

b.En la solapa Datos Principales,

i.Seleccionar el JobNumber en el campo JobNumber (se abre el explorador de Windows solicitando la selección del archivo a importar).

ii.Presionar la tecla F2 sobre la columna JobNumber (se abre la ventana Ayuda de Clientes Titulares).

iii.Seleccionar al cliente titular del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de Productos).

iv.Seleccionar el producto del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de JobNumber).

v.Seleccionar el JobNumber y presionar el botón Aceptar (se ingresa el JobNumber en la columna JobNumber).

c.En la ventana Seleccione Archivo a Importar

i.Seleccionar el archivo a importar

ii.Presionar el botón Abrir (se cierra la ventana y se importan los datos del archivo).

d.En la solapa Datos Medio

i.Seleccionar la vigencia del plan en los campos Vigencia Desde y Hasta.

ii.Seleccionar la opción TV en el campo Tipo Medio.

iii.Ingresar un nombre descriptivo que identifique el plan en el campo Tema (Opcional)

iv.Seleccionar el contacto del cliente en el campo Contacto (Opcional)

e.En la solapa Facturación

i.Seleccionar la división en el campo División (Habilitado cuando la Agencia usa divisiones, el sistema propone la división de la campaña).

ii.Seleccionar las condiciones de pago de las pautas en el Campo Condición de pago.

iii.Seleccionar si la pauta sólo sirve para ordenar y no se va a facturar la pauta al cliente ni a recibir la facturación del proveedor en el Campo Solo Ordenar.

iv.Seleccionar si se quiere generar ítems directos e indirectos dentro de la pauta en el campo Mezclar Ítems Directos e Indirectos.

v.Seleccionar el tipo de cálculo de la comisión de agencia en el Campo Tipo de Cálculo.

vi.Ingresar el porcentaje a aplicar en el Campo Porcentaje o ingresar el importe de servicio de agencia en el campo Importe (habilitado cuando el tipo de cálculo es Importe Fijo).

vii.Ingresar el porcentaje de bonificación sobre la comisión de agencia en el Campo % Bonificación.

viii.Seleccionar como va a ser facturada la comisión de agencia en el Campo Facturación

1.Opción Junto: Incluir en la misma factura la inversión y la comisión de agencia.

2.Opción General: Facturar la inversión primero y la comisión de agencia posteriormente en factura separada.

f.En la solapa Moneda

i.Seleccionar la moneda a utilizar en el campo Moneda.

ii.Ingresar un tipo de cambio referencial para los meses que se va a planificar en la columna del mes correspondiente.

g.En la solapa Negociaciones por Defecto, verificar los tarifarios y contratos asignados por medio para el cliente.

h.En la solapa Presupuesto – Objetivo

i.Ingresar el valor definido como objetivo por el cliente en el campo Presupuesto (Opcional)

ii.Ingresar el valor del total de puntos de rating definido como objetivo por el cliente en el Campo TRP’s Obj (Opcional)

iii.En la grilla Detalle detallar la inversión deseada(Opcional)

1.Ingresar el criterio a usar en el campo Criterio.

2.Seleccionar los proveedores o zonas (según criterio seleccionado) en la columna Cód.

3.Ingresar en cada columna de los meses incluidas en el plan el importe de la inversión prevista por el cliente.

i.Presionar el botón Confirmar (se abre la ventana Ingrese las Duraciones por Material-ítem).

j.En la ventana Ingrese las Duraciones por Material-ítem,

i.Ingresar la duración para cada material en la columna Duración (opcional).

ii.Presionar el botón Grabar (se abre la ventana Selección de Contratos).

k.En la ventana Selección de Contratos,

i.Asignar uno de los contratos relacionados con el medio a cada uno de los medios del plan (opcional).

ii.Presionar el botón Grabar (se realiza el proceso de importación y se muestran los datos importados en el plan en pantalla.

4.Presionar el botón Grabar (se muestra un mensaje solicitando la confirmación de la modificación).

5.Presionar el botón Si (se graba el nuevo plan).

 

RESTRICCIONES

 

•Se puede importar una pauta por vez.

•Se puede importar un solo tipo de medio por vez.






¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home