El primer paso para utilizar el reporte es identificar qué campos deseamos utilizar, para lo cual se brindan dos tipos de campos:

•De datos: por ejemplo, el nombre del cliente, proveedor o número de presupuesto.

•Calculados: donde se muestra el total presupuestado o descuentos, en este reporte se agrupan en presupuesto, ítem, montos.

Vemos en la siguiente imagen cómo buscar los campos.

Una vez que se seleccionan los campos a analizar, se deben seleccionar los filtros y presionar el botón Iniciar.

Filtros

Fechas Se puede filtrar la información por mes y año al cual pertenece el presupuesto de producción. Cliente Titulares Permite seleccionar un rango de clientes titulares, solicitar uno en particular o Todos. Cliente de facturación Permite seleccionar un rango de clientes o por defecto todos. Otros Filtros Permite incluir los ítem que son bonificados para ver la inversión por cliente y proveedor.

Visualización del listado

Una vez que generamos el listado con la información deseada el sistema nos brinda la posibilidad de Guardar y compartir el formato.

Se muestra la siguiente pantalla donde se define un nombre para poder utilizarlo luego.

La próxima vez, podemos directamente abrir el formato que deseamos utilizar.

Por último, la cantidad de información que genera el reporte puede ser extensa y se puede perder mucho tiempo en la espera para poder verlo, debido a que el nivel de detalle llega a cada aviso.

Creemos que planificando cuál es la información necesaria, determinando en qué fecha podemos contar con la información y con qué detalle, achica los tiempos. Para esto brindamos un mecanismo que permite planificar qué reporte necesitamos y en qué fecha.

Definir Frecuencia:

La frecuencia en la que se va a generar el mismo es una vez por semana, en un día determinado.

El reporte se va a generar a las 00:00 h del día solicitado para evitar utilizar recursos durante la jornada laboral y estará listo para el momento que necesitamos utilizarlo.

El reporte que se emita va a mostrar un detalle de cuándo fue generado y con qué filtros, con el fin de tener un control para efectuar comparaciones.

Origen de la información

•Online: El reporte obtiene la información de la base de trabajo del sistema por los que los datos al momento de realizar el reporte siempre están actualizados.

oDesventaja: Se ve afectado por el accionar de otros usuarios y a su vez este proceso también afecta al resto de los usuarios.

El sistema detectará cualquier consulta costosa Online y no permitirá ejecutarla, solo se podrá hacerla OffLine.

•OffLine: El reporte se obtiene de una base "congelada" distinta al del uso diario. De esta manera el resto de los usuarios no se ven afectados.

oDesventaja: Para listados que requieren sí o sí que la información esté actualizada y no le sirve la del día anterior, no podrá ser utilizado. El período de actualización de la base OffLine se recomienda que sea en forma diaria y en horario no laboral.