Medios > Planificación de Medios > Planes de Medios > Generar un Plan de Medios de TV a partir de un Plan existente

ACCESO

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•Medios - Planificación de Medios - Planes de Medios.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Planes de Medios.

2.Presionar botón Consulta (se habilita el campo Nº de Plan).

3.Ingresar el número de plan a copiar en el campo Nº Plan.

4.Presionar la tecla Enter (se muestra el plan en la pantalla).

5.Presionar el botón Nuevo (se abre un menú)

6.Seleccionar la opción Copiar Plan (se abre la ventana Copiar Plan).

7.En la ventana Copiar Plan,

a.Seleccionar la opción No en el campo Genera Copia Sin Avisos.

b.Seleccionar la opción Si en el campo Copiar Tarifa del Plan.

c.Presionar el botón Confirmar (se cierra la ventana y se abre la pantalla Encabezado del Plan).

8.En la pantalla Encabezado del Plan,

a.En la solapa Datos Principales, Seleccionar el JobNumber en el campo JobNumber.

i.Presionar la tecla F2 sobre la columna JobNumber (se abre la ventana Ayuda de Clientes Titulares).

ii.Seleccionar al cliente titular del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de Productos).

iii.Seleccionar el producto del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de JobNumber).

iv.Seleccionar el JobNumber y presionar el botón Aceptar (se ingresa el JobNumber en la columna JobNumber).

b.En la solapa Datos Medio,

i.Seleccionar la vigencia del nuevo plan en los campos Vigencia Desde y Hasta.

ii.Ingresar un nombre descriptivo que identifique el plan en el campo Tema (Opcional)

iii.Seleccionar el contacto del cliente en el campo Contacto (Opcional)

c.En la solapa Facturación,

i.Seleccionar la división en el campo División (Habilitado si la Agencia usa División, el sistema propone la división de la campaña).

ii.Seleccionar las condiciones de pago de las pautas en el Campo Condición de pago.

iii.Seleccionar si la pauta sólo sirve para ordenar y no se va a facturar la pauta al cliente ni a recibir la facturación del proveedor en el Campo Solo Ordenar.

iv.Seleccionar si se quiere generar ítems directos e indirectos dentro de la pauta en el campo Mezclar Ítems Directos e Indirectos

v.Seleccionar el tipo de cálculo de la comisión de agencia en el Campo Tipo de Cálculo.

vi.Ingresar el porcentaje a aplicar en el Campo Porcentaje o ingresar el importe de servicio de agencia en el campo Importe (habilitado cuando el tipo de cálculo es Importe Fijo).

vii.Ingresar el porcentaje de bonificación sobre la comisión de agencia en el Campo % Bonificación.

viii.Seleccionar cómo va a ser facturada la comisión de agencia en el Campo Facturación

1.Opción Junto: Incluir en la misma factura la inversión y la comisión de agencia.

2.Opción General: Facturar la inversión primero y la comisión de agencia posteriormente en factura separada.

d.En la solapa Moneda,

i.Seleccionar la moneda a utilizar en el campo Moneda.

ii.Ingresar un tipo de cambio referencial para los meses que se va a planificar en la columna de cada mes.

e.En la solapa Rating

i.Seleccionar la opción Manual en el campo Criterio.

f.En la solapa Negociaciones por defecto, verificar los tarifarios y contratos asignados por medio para el cliente.

i.En la solapa Presupuesto – Objetivo,

1.Ingresar el valor definido como objetivo por el cliente en el campo Presupuesto (Opcional).

2.Ingresar el valor del total de puntos de rating definido como objetivo por el cliente en el Campo TRP’s Obj (Opcional).

3.En la grilla Detalle detallar la inversión deseada(Opcional).

a.Ingresar el criterio a usar en el campo Criterio.

b.Seleccionar los proveedores o zonas (según criterio seleccionado) en la columna Cod.

c.Ingresar en cada columna de los meses incluidas en el plan el importe de la inversión prevista por el cliente.

9.Presionar botón Confirmar, se abre la ventana Modificar Vigencia).

10.En la ventana Modificar Vigencia,

a.Seleccionar el criterio para copiar los avisos en el nuevo plan.

b.Opción No Mover Avisos: Mantener la ubicación de los avisos que no están incluidos en la nueva vigencia.

i.Opción Trasladar: Mover los avisos ubicándolos a partir del primer día de la semana disponible que tenga avisos manteniendo el orden del plan copiado.

ii.Opción Rotar: Ubicar los avisos en los mismos días que el plan copiado. Ubicar los que queden afuera del período al final respetando los días de la semana del plan original.

11.Presionar el botón Confirmar (se cierra la ventana y se ubican automáticamente los avisos según la opción seleccionada. Se muestra un mensaje solicitando la confirmación).

12.Presionar el botón Si del mensaje(se graba el plan).

RESTRICCIONES:

•La vigencia del plan no puede abarcar un período menor a dos días.

•La vigencia del plan no puede superar los 12 meses.

•Al copiar un plan, se sugiere que la cantidad de días sea la misma al plan original. En el caso que la vigencia se acorte los días sobrantes no se incorporan al nuevo plan.

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