Perfil de Usuario

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Perfil de Usuario

Introducción

En esta opción se habilitan los permisos que va a tener el usuario dentro del sistema, tanto de ingreso como dentro de la opción de alta o solo consulta.

Por nuestra parte, para simplificar el ingreso de los perfiles, definimos perfiles estándar, como ser: administración, cuentas por cobrar, etc. Sugerimos definirlos para luego asignarlos a los usuarios, por ejemplo, cuando se produce un cambio efectuarlo en el perfil que replica, en forma automática, en los usuarios asignados. De otra manera el ajuste es individual y genera diferencia entre los distintos usuarios.

Para entender cómo se asignan los perfiles debemos indicar que AdvertMind provee de tres atributos básicos.

hmtoggle_plus1Columnas

S/N= Acceso Si / NO

Indica si tiene permiso para ingresar en la opción.

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Indica que tiene permiso para ingresar en todas las opciones del menu actual y sus submenues.
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Indica que tiene permiso para ingresar en algunas de las opciones del menú actual y sus submenues.
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Indica que no tiene permiso para ingresar a ninguna de las opciones del menú actual y sus submenues.
hmtoggle_plus1Nivel de Acceso = NA

Indica las acciones que puede efectuar.

1.Alta, Baja, Modificación y acciones especiales, como ingresar asientos a cuentas integradoras.

2.Alta, Baja y Modificación.

3.Alta y Modificación.

4.Solo Alta

5.Solo consulta (con acciones especiales)

6.Solo consulta.

(Múltiple) - indica que una rama del menú contiene opciones con diferentes niveles de acceso.

hmtoggle_plus1Niveles de Visualización = NV

Indica qué datos se le permite visualizar al usuario.

A- Supervisor

B- Permite ver rentabilidad y costos

C- Permite ver Costos

D- No permite ver Costos

(Múltiple) - indica que una rama del menú contiene opciones con diferentes niveles de visualización.

Forma de uso

hmtoggle_plus1Asignación

Para efectuar la actualización puede efectuarse desde el usuario presionando el botón Editar perfil o la opción que sugerimos que es buscar el perfil y editarlo, así actualiza a los usuarios asignados.

Al ingresar nos encontraremos con una serie de solapas que debemos utilizar y asignar los niveles de accesos y visualización.

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En esta solapa debemos identificar con qué perfil vamos a trabajar, buscando a través del código.

Una vez hecho esto y seleccionado, se expone el árbol del sistema sobre la parte inferior.

Con el signo + puede abrir cada una de las ramas y ver la estructura de la misma.

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Se debe comprender que los nombres de las opciones representan ramas del árbol y que van a contener a otras opciones que se van a detallar en la solapa Opciones de Menú.

Si se tilda una rama, por ejemplo: Contrato con los clientes, se indica que todas las opciones que están comprendidas van a tener el mismo nivel de acceso y visualización que es asignado, por esta razón deben conocer qué función se desea habilitar al usuario.

Como ejemplo se quiere que los directores de cuentas puedan crear contratos y modificarlos, pero no darlos de baja ni listarlos.

Acción: en dicha situación no se debe seleccionar la rama contratos con los clientes solo se debe posicionar sobre la misma y consultar la opción específica. (Seguimos con el ejemplo en opciones de menú)
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Dependiendo de la rama seleccionada en la solapa Datos Principales, se expone las opciones que la componen en la solapa Opciones de menú.

Como ejemplo se quiere que los directores de cuentas puedan crear contratos y modificarlos, pero no darlos de baja ni listarlos.

Acción: en dicha situación no se debe seleccionar la rama contratos con los clientes, solo se debe posicionar sobre la misma y consultar la opción específica, quedando en S/N tildada en nivel de Acceso 3 y en nivel de visualización B, como se ve en la imagen.

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Cada opción puede tener un nivel de permisos diferente, en dicho caso la rama va a mostrar la opción: múltiples.

Una vez finalizada la asignación se debe presionar el botón Grabar.
hmtoggle_plus1Botones barra superior
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El botón Nuevo permite la creación de un nuevo perfil, que posteriormente se debe asignar al usuario.

A través de la Consulta permite ver las características del perfil buscado, a partir de este momento nos permite actualizar, utilizando el botón Modificar, y para registrar el cambio se debe utilizar el botón Grabar.

El botón Eliminar permite borrar el perfil consultado, siempre y cuando el mismo no este asignado.

Cancelar permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante.

El botón Copiar permite duplicar el perfil del usuario consultado y generar uno nuevo.

Guías de usuario

Generar un nuevo perfil de usuario






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