Para poder utilizarlo en los presupuestos se debe haber creado un tipo de producción, que en la identificación tenga asignado; Regalías.

Cada presupuesto solo permite asociar un contrato de regalía, por lo cual en caso de tener más de uno corresponde generar presupuestos diferentes.

•El medio asignado a un plan, debe encontrarse asociado al proveedor que contiene el contrato.

•Debe poseer un material y este debe estar asignado al contrato en dicho plan.

Datos Principales

El primer paso es seleccionar un Cliente Titular de la lista desplegable y el Proveedor que debe pertenecer al tipo de proveedor de Medios y Producción (en el Maestro de Proveedores, en el campo Tipo de Proveedor, deben estar seleccionados los checks Producción y/o Medios).

El campo Número de Contrato se debe ingresar manualmente, permite ingresar la codificación utilizada en  el contrato firmado por la partes, incorporando el nombre del mismo.

Se debe ingresar la fecha en que se firmó e inicio de vigencia informando si la modalidad a utilizar es por mes o por repeticiones; se solicita brindar la cantidad de meses o las repeticiones. Otro valor a ingresar es el monto que se acordó.

Por último, se debe definir el colaborador responsable y comentarios adicionales.

Entidad

Se asocian entidades tales como locución, modelos, música y productoras, al contrato de regalías del Cliente y Proveedor seleccionado.

Se visualiza una grilla con las columnas: Tipo de Entidad y Nombre de Entidad. Para ingresar una entidad, se presiona el botón ‘Agregar’, que permite seleccionar un Tipo de Entidad de la lista y una vez seleccionados, el sistema asigna automáticamente el Nombre para el Tipo de Entidad seleccionado.

Nuevo: al presionarlo habilita todos los campos y se posiciona en el campo "N° de Contrato".

Consulta: permite hacer la consulta posicionándose sobre el campo "N° de Contrato".

Grabar: se habilita luego de haber presionado los botones "Nuevo" o "Modificar" y permite grabar el registro.

Modificar: habilita los campos de la pantalla / grillas que sean modificables (por ejemplo los códigos identificatorios del registro no lo son).

Eliminar: permite eliminar contratos de regalías siempre y cuando no hayan sido facturados.

Cancelar: permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante.

Extensión de Contrato: se habilita al consultar un contrato creado que no se encuentre vigente, que se hayan agotado sus repeticiones o que se encuentren asignados a algún material y no haya sido previamente extendido.

En el caso de que se requiera extender el vencimiento del contrato creado, se presiona el botón Extensión de Contrato. Al extender un contrato se generará un nuevo contrato copiando los datos del anterior y generando un código nuevo. Si se requiere modificar, se ingresa por consulta.

Dentro del Presupuesto de Producción, al ingresar un nuevo ítem cuyo tipo de producción pertenece a Regalías, permite su asociación.

Una vez consultado el ítem debemos presionar el botón Modificar; se habilita en la Barra de Herramientas, la Acción Contratos de Regalías, que al presionarla se abre la pantalla Selección de Contrato de Regalías,

Nos permite seleccionar (marcar check de selección) un contrato de la lista con el proveedor correspondiente. Al presionar el botón Aprobar, dicho contrato quedará asignado al ítem del presupuesto de producción.

En el caso de que el contrato seleccionado no sea el que se requiere asociar, existe la posibilidad de eliminar dicho ítem, y de esta manera el contrato se desvincula quedando disponible de asociar otro ítem.

En el plan se debe planificar en el medio de referencia y asignar el material que tiene asociado el contrato.

El sistema permite generar alertas de vencimiento de contratos de regalías en el AdvertMind Today.

La fecha de vencimiento va a estar representada por la configuración especial definida:

En el caso de que se trate de cantidad de repeticiones, no serán tenidos en cuenta en dicha alerta, por no tener fecha de vencimiento.

Vigencias Comunes en Contratos Seleccionados: estas vigencias se completan a partir de la asignación de contratos a los materiales, mostrando, por defecto, la leyenda "Sin Contratos", las vigencias se corresponden con las modalidades (por mes y/o por repeticiones) de los contratos seleccionados.

A medida que se seleccionan lo contratos a asignar a los materiales, el sistema calcula automáticamente la fecha intersección de los mismos. Para finalizar, se presiona el botón "Grabar". Retornando al Plan de Medios, al ingresar un ítem en un nuevo plan de medios, se presiona el botón Materiales >> Distribuir, donde se elije el material que tiene asignado el contrato de regalías.

Al grabar el plan, se completa la solapa Materiales indicando en la columna Contrato Regalía, el contrato asociado a dicho plan. En caso de que el contrato seleccionado en la distribución no se encuentre vigente, muestra un mensaje comentando que existen materiales que exceden su vigencia y abre una ventana de Motivos de Error de Vigencia detallando dicho motivo, no permitiendo asignarlo al plan.