Fechas

En el Ejercicio debemos seleccionar el período fiscal al que pertenece la Provisión a efectuar.

La fecha desde no permite su selección dado que va a mostrar la información desde el inicio del uso del sistema, por esto es importante tener un control del avance de los trabajos y los que no correspondan, rechazarlos o eliminarlos.

La fecha hasta indica el mes donde deseamos efectuar la provisión.

Clientes

Si bien permite seleccionar algún cliente o rango de clientes, para una simulación puede ser útil, no así para la provisión real donde debemos considerar todos los clientes.

Opciones

Con el Origen nos permite filtrar si se desea ver los medios y producción juntos, solo medios o solo producción, al igual que los Tipo de Prod. permitiendo seleccionar uno específico.

Existen una serie de opciones, que permiten incluir, para la generación del reporte previo, que algunas funciones:

•Honorarios y comisión siempre: por defecto se muestra seleccionada, por nuestra parte sugerimos deshabilitarla, ya que va a incorporar en forma automática todos los trabajos que contengan una comisión y/o un honorario, por más que NO se haya seleccionado ningún trabajo para provisionar.

Por esto sugerimos destildar esta opción brindando, a la persona que efectúa la provisión, la posibilidad de definir sobre qué trabajos efectuar la provisión.

•Honorarios: permite provisionar honorarios o fee, expone los presupuestos o pautas que tienen asociados tipo de publicación que contengan cuentas de honorarios.

•Servicio De Agencia: permite provisionar comisión de agencia, cuando un presupuesto o pauta calcula la comisión de agencia, permite provisionar dicho valor, seleccionándolo en forma manual.

•Inversión: es el valor de venta sobre un trabajo o servicio y permite incorporarlo para provisionarlo.

•Incluir No Facturables: hace referencia a los egresos que generó un trabajo y se quieren provisionar.

•Incluir Pend. De Aprobar Para Facturar: permite incorporar los trabajos aprobados por cliente sin que se hayan finalizado en la provisión.

•Sin ingreso pendiente: es una opción que siempre se verá tildada y no tiene posibilidad de dejarse de usar.

•Ingreso Por Dif. De Costos: permite tener en cuenta los trabajos que tengan diferencia de costos.

•Ajustar Al Tipo De Cambio Actual: cuando un trabajo es presupuestado o planificado en moneda extranjera el mismo puede ajustarse con el tipo de cambio actual.

OC de producción

Oc  producción y su aprobación permite filtrar los trabajos que se encuentren en dicha situación.

Una vez seleccionados los filtro se debe presionar el botón Iniciar para ver los trabajos y cuál es la provisión pendiente.

Permite seleccionar en forma individual los trabajos que corresponden provisionar. Por nuestra parte sugerimos efectuar el análisis previo y luego, en esta instancia, seleccionar todos los trabajos para evitar errores.

Una vez seleccionada la OT deseada podemos presionar el botón Contabilizar, que se encuentra sobre la parte superior, y va a mostrar el listado de las OT seleccionadas y sobre la barra lateral izquierda nos permite consultar el asiento que generó el proceso.

En caso de errores brinda la posibilidad de anular el asiento y volverlo a generar, pero recordemos que el proceso expone el estado actual y el mismo puede cambiar con el ingreso de la factura de un proveedor, por ejemplo; por esto no suelen efectuarse ajustes en el mes sino al mes siguiente.

Provisionar costos adicionales

El sistema permite provisionar costos adicionales que se ingresan en los planes de medios, pero se debe prestar atención dado que en la discriminación de los ítem a provisionar  no se muestra detalle que indique que es un costo adicional, por lo cual sugerimos emitir distintos reportes donde permita identificarlos, como vemos en la siguiente imagen donde resaltamos los costos Cuando los costos adicionales sobre una pauta compartan las mismas cuentas contables, los va a mostrar en forma unificada en la provisión.

Este botón se habilitará cuando se consulte la Provisión de un mes que ya se encuentra Contabilizada. Al presionarlo el sistema muestra un detalle de la contabilización.

Al presionarlo muestra el detalle de las ordenes de trabajo que fueron provisionadas en el período.

Aquí vemos el asiento contable, OT por OT, afectando las cuentas de ingresos y costos correspondientes vs las cuentas de balance de provisiones.

Vemos también que, automáticamente, se reversa al primer día del siguiente mes: