Introducción
El Concepto es una subclasificación de la Cuenta Contable de resultado, brindando una apertura extra sin la necesidad de crear cuentas contables. En el caso de que la subclasificación sea necesaria para asociar a un sistema de reporte externo, sugerimos la apertura de la cuenta contable.
Requisitos
Si se quiere tener una discriminación de los artículos y servicios en la solicitud es necesario habilitar el uso en la configuración especial "Apertura por ítem en Solicitud de Gasto".
Forma de uso
Pueden ser ingresados de dos formas diferentes:
El Código es un valor de identificación único, asignado automáticamente indicando el orden de ingreso.
Descripción se debe identificar qué movimientos se deben asignar.
Cada concepto va a tener una asociación de una Cuenta Contable, esta asignación en manual en el momento de creación.
Los conceptos definidos como Periódicos (Mensual) corresponden a aquellos gastos fijos, que se repiten en un lapso de tiempo.
Los gastos presupuestados en las solicitudes son totales y los proveedores pueden emitir por el mismo varias facturas, para lo cual se brinda la opción de Facturación Múltiple, que permite al usuario ingresar la factura parcial generando por la diferencia un nuevo pendientes a la espera de recibir el saldo. En el caso de que no contemos con la opción "habilitado" no lleva el control del pendiente.
La Apertura Ítems en Sol. De Gtos. permite en la solicitud ingresar un detalle por los distintos artículos que se adquirieron.
El estado Vigente permite indicar si se puede utilizar el concepto o no.
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Creando una cuenta contable de resultado de Gastos, el sistema, crea automáticamente un nuevo concepto relacionado a la cuenta por defecto, con el mismo nombre de la cuenta contable.
Para este caso, sugerimos modificar el nombre y crear los conceptos adicionales.
En la consulta de la cuenta contable, en la solapa de Otros Datos, se ve el detalle de los conceptos que se asociaron a dicha cuenta contable.
En el momento de imputar, por ejemplo, una orden de pago, primero va a solicitar la cuenta e inmediatamente después se debe completar para qué concepto corresponde aplicar.
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El botón Nuevo permite el ingreso de un nuevo centro.
A través de la Consulta vamos a buscar los centros previamente creados para su actualización, por intermedio del botón modificar, y una vez efectuado el cambio debemos utilizar el botón Grabar para registrar dicho cambio u alta del centro.
El botón Eliminar permite borrar un Centro de Costos, siempre y cuando, no haya sido utilizado.
Cancelar permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante.
La conexión con Sistemas externos permite asignarle un código de interfaz a una entidad que lo identifica en otro sistema, ya sea porque la Agencia tiene una interfaz, como por ejemplo, la de programación, rating o control de avisos, o porque en algún reporte se debe informar ese código, por ejemplo, con los reportes para el cliente.
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