Aprobar Lista de Pagos a Proveedores

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Aprobar Lista de Pagos a Proveedores

 

ACCESO

Menú Principal AdvertMind:

•Cuentas por Pagar - Pagos - Generación de Lista de Pagos a Proveedores.

 

ACCIONES PREVIAS

1.Determinar si las retenciones impositivas se van a calcular al generar la lista de pagos o al librar las órdenes de pago.

Menú Principal AdvertMind:

•Sistemas - Configuraciones de Sistema - Configuraciones Especiales - Caja y Bancos.

Campo No Calcula Retenciones en Pago por Lista.

Opción True: Calcula las retenciones al librar las órdenes de pago

Opción False: Calcula las retenciones al generar la lista de pagos

2.Haber generado la lista de pagos provisoria

Menú Principal AdvertMind:

•Cuentas por Pagar - Pagos - Generación de Lista de Pagos a Proveedores.

 

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Generación de Lista de Pagos a Proveedores.

2.En la barra de Filtros,

a.En el grupo de filtros Principal,

i.Seleccionar la opción Lista Existente en el campo Lista.

ii.Seleccionar la lista a aprobar en el campo Descripción.

3.Presionar el botón Iniciar (Se muestran los comprobantes seleccionados en la lista en la solapa Movimientos).

4.Presionar el botón Calcular (Se abre la solapa Resumen a Pagar con la sumatoria de los comprobantes a pagar y el cálculo de las retenciones impositivas, cuando la Agencia calcule las retenciones al generar la lista de pagos).

5.En la solapa Resumen a Pagar, seleccionar los comprobantes cuyos cheques son generados por el banco, marcando el check de la columna Cheque en Banco (opcional).

6.Presionar el botón Aprobaciones/Aprobar (Se aprueba la lista quedando en estado Definitiva y pendiente de libranza).

 

RESTRICCIONES

•Sólo se pueden pagar las listas de pagos definitivas (aprobadas).

•Sólo pueden aprobar las listas de pagos usuarios con nivel 1 en la pantalla.

•Las listas de pagos se pagan desde la pantalla Órdenes de Pago.






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