Gastos > Rendiciones de Gastos y de Costos > Planilla de Gastos > Ingresar un contrato de fees con distribución dinámica

ACCESO

1.Menú Principal AdvertMind:

Cuentas - Contratos con los Clientes -Contratos de Fee Fijo

ACCIONES PREVIAS

1.Identificar el tipo de producción a utilizar como fee fijo, en donde se definen las cuentas contables a usar para registrar los honorarios en los contratos de fee fijo por producción.

Sistemas - Configuraciones del Sistema - Configuraciones Especiales - Producción

2.Ingresar el tipo de producción en el campo Tipo de Producción Fee.

3.Identificar un medio como fee fijo. El medio debe estar relacionado a un tipo de medios en donde se definan las cuentas contables a usar para la registración de los honorarios en los contratos de fee fijo por medios.

Sistemas-Configuraciones del Sistema(Configuraciones Especiales(Medios

4.Ingresar el medio en el campo Medio Fee.

5.Ingresar el patrón de JobNumbers para la inclusión de las campañas en el contrato.

Cuentas-Contratos con los Clientes (Patrones de JobNumber

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Contratos de Fee Fijo.

2.Presionar el botón Nuevo (se habilitan los campos de la pantalla).

3.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar el cliente titular relacionado al contrato en el campo Cliente Titular (se auto numera el contrato por cliente titular).

b.Ingresar una descripción del contrato en el campo Descripción.

c.Seleccionar la opción Distribución Dinámica en el campo Tipo de Contrato.

d.Seleccionar la opción Si en el campo Vigente.

e.Ingresar la vigencia del contrato en los campos Vigencia Desde y Hasta.

f.Seleccionar la división relacionada al contrato en el campo División (habilitado cuando la Agencia usa Divisiones).

g.Seleccionar el patrón de campaña a aplicar para relacionar los JobNumbers al contrato en el campo Patrón de JobNumber.

h.Seleccionar el criterio para determinar a qué clientes se le facturará el contrato en el campo Criterio de Facturación.

i.Seleccionar al cliente al que se le facturará el contrato en el campo Cliente de Facturación (habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura a Cliente Definido).

j.Seleccionar el código de apertura indicando los porcentajes a facturar a diversos clientes en el campo Código de Apertura (Habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura por Apertura de Clientes).

k.Seleccionar el período de cuotas del contrato en los campos Cuotas Desde y Hasta.

l.Seleccionar la moneda del contrato en el campo Moneda.

m.Ingresar la cotización de la moneda extranjera a usar en el contrato en el campo Cotización (habilitado al seleccionar una moneda extranjera en el campo Moneda).

4.En la solapa Detalle de Cuotas,

a.Ingresar el importe de cada cuota en la línea Importe Cuota correspondiente a cada mes.

5.En la solapa JobNumber, asignar las campañas por las que se cobra honorarios fijos.(opcional)

a.Presionar el botón Asignar (se abre la ventana Selección de JobNumber listando las campañas que cumplen con el patrón de JobNumber elegido y que no están relacionadas a ninguna campaña).

b.En la ventana Selección de JobNumber,

c.En la solapa JobNumber, seleccionar las campañas marcando el check de cada una de ellas.

d.Presionar el botón Aceptar (se cierra la ventana y se insertan las campañas seleccionadas en la solapa JobNumber).

e.Desvincular campañas del contrato (opcional).

f.Seleccionar las campañas a desvincular, marcando el check de cada una de ellas.

g.Presionar el botón Desasignar (Se abre un mensaje solicitando la confirmación de la desvinculación).

h.Presionar el botón Si (se quitan las campañas desasignadas de la solapa JobNumber).

6.En la solapa Tabla de Repartición,

a.Ingresar los criterios de reparto entre las campañas seleccionadas.

b.Seleccionar el criterio posicionando el Mouse en la columna del mismo.

c.Seleccionar un valor del criterio en la columna.

d.Ingresar el porcentaje a asignar al valor elegido.

7.En la solapa Distribuciones,

a.En el grupo Criterio de Distribución de Cuotas

i.Ingresar el porcentaje de distribución a aplicar en las cuotas respecto a medios y producción en la columna Distribución de la grilla.

b.En el grupo Criterio de Distribución de Rentabilidad

i.Ingresar el porcentaje de distribución a aplicar en la rentabilidad respecto a la inversión y las horas en la columna Distribución de la grilla.

8.Presionar el botón Grabar (se graba el contrato).

NOTA

•No se puede cobrar comisión de agencia a todo presupuesto relacionado a los contratos de fee fijo o por hora.

•El sistema distribuye los honorarios en forma automática y proporcional a todas las campañas incluidas en el contrato.

•Las campañas que se creen posteriormente a la generación del contrato, se pueden incluir en forma manual en el contrato.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home