El cliente titular es el nombre de fantasía o el nombre como se conoce vulgarmente al cliente, no corresponde a la razón social.

Macrogrupo del Producto y Grupo de Producto: como vimos en los requerimientos, no es necesario seleccionar uno para la creación del JobNumber, pero se podrán seleccionar si así lo necesitase.

Producto: se debe definir para qué producto del cliente titular se va a crear la campaña, no corresponde a los servicios que presta la agencia, como por ejemplo, un cliente puede ser McDonald's y el producto Cajita feliz.

Por defecto y en forma automática se va a ingresar el último dígito del Año de Inicio del trabajo, esto es porque AdvertMind sugiere que la vida útil de cualquier campaña no sea mayor a un año, ya que de esta manera se puede analizar más eficientemente la inversión y su rentabilidad.

Como ejemplo hay productos que siempre se encuentran activos, como el Institucional, pero sugerimos tener un campaña por año para poder analizar rápidamente la inversión de un año respecto al otro.

Dentro de las variables a definir del proyecto, se debe elegir la Tipología de trabajo que se va a efectuar:

A - Advertising: se utiliza en campañas que incluyen información, tanto de medios como de producción, no cuenta con limitaciones.

C - Colateral: se utiliza solo para campañas que corresponden a creación y producción, limita la creación de planes de medios en este tipo de proyectos.

P - Promociones: se utiliza en campañas destinadas íntegramente a Promociones.

R - Relaciones Públicas: se utiliza si la campaña se destina a R.R.P.P.

G - General: se utiliza solo por el departamento de administración para generar JobNumbers especiales de Gastos.

M - Marketing Directo: cuando se generan campañas de Marketing Directo.

I - Investigación: cuando se generan acciones que tienen como objetivo la realización de Investigaciones.

N - New Bussines: se define para nuevos negocios, no permite el ingreso de valor de venta en las pautas o presupuestos que se asocien, la agencia absorbe los costos del prospecto hasta que se concrete un negocio.

S - Presentaciones: se utiliza en acciones que tienen como objetivo realizar presentaciones publicitarias, al igual que New Bussines no permite el ingreso de venta en los comprobantes asociados.

W - Own Advertising: se utiliza cuando la Campaña corresponde a la propia agencia y no corresponde ingresar un valor de venta.

El Código de Facturación define cómo es el método que utilizará para la selección del cliente de facturación:

0 - No Facturable: se define a la campaña como no facturable, generando que los presupuestos/pautas que se asocien, solo permitan el ingreso de los costos sin la posibilidad de incorporar valor de venta, esa forma esta asociada a new bussines, presentaciones u own advertinng.

? - Cliente a Asignar Posteriormente: se utiliza cuando se desconoce el cliente de facturación al momento de crear el JobNumber,  pero sí se sabe que se tratará de un cliente de facturación único. Se permite crear el JobNumber para poder avanzar con los trabajos y crear los presupuestos/ pautas, pero los mismos no permiten avanzar en el proceso de aprobaciones hasta tanto se defina el cliente.

* - Con Apertura: este tipo de facturación se utiliza cuando los trabajos se facturan a diferentes clientes, o la campaña es “compartida” entre varios clientes en base a porcentajes (aperturas).

F - Con Cliente de Facturación: es el tipo más común, y que el sistema sugiere por defecto. Se utiliza cuando se conoce a priori a qué cliente se le facturarán los trabajos, y este cliente será único. La selección de este tipo de facturación habilita el campo de Cliente de Facturación.

Dependiendo de lo seleccionado en el código de facturación se solicita seleccionar el cliente de facturación, que va a quedar asociado a dicho proyecto para todos los comprobantes; en el caso que se haya definido con apertura, este no se debe definir.

En el Tema del Trabajo se debe acordar un nombre que identifique la campaña que se va a crear; como sugerencia indicamos incluir una referencia temporal, ej.: 2020, primer semestre, verano 20, etc.

Por último, el responsable del proyecto es la persona que tiene a cargo la campaña y puede ser una persona que no genera los pedidos o los presupuestos, pero es aquella persona que tiene que rendir un avance al cliente y el estado del mismo, es un usuario-colaborador (debe estar habilitado como colaborador el usuario y debe pertenecer al Dto. de cuentas).

Código del JobNumber: es una clave unívoca de 12 caracteres alfanuméricos, que se genera en forma automática para identificar a cada JobNumber, la cual se conforma a partir de los siguientes campos:

▪Código de Cliente Titular.

▪Código del Producto.

▪Año de Inicio de la Campaña.

▪Tipología del Trabajo.

▪Código de Facturación.

▪Número secuencial generado por el sistema para diferenciar Jobs que comparten la misma “raíz”.

En esta sección se determina qué método de trabajo se quiere utilizar en la forma de ingreso de horas hombre en la campaña, que puede ser:

•Normal: permite que los usuarios registren horas hombre en la campaña.

•Solo para la carga de horas: este tipo de proyecto no permite que se registren presupuestos o pautas, solo se utilizará para la carga de horas.

•No acepta carga de horas: en la campaña permite registrar presupuestos, pautas, tareas, etc. pero no se van a aceptar carga de horas hombre.

En la sección permite asignar a un grupo de atención, en el caso de tener definido o asignar en forma unitaria la asignación.

Se debe presionar el botón Nuevo y se habilita la selección de colaboradores. Una vez seleccionado, permite definir las horas estimadas que va a dedicar la persona a trabajar en dicha campaña.

Las horas reales se van a ir ingresando a medida que la persona cargue las horas en dicha campaña.

En cada campaña, según informa el cliente, se pueden dar tres situaciones.

•Sin presupuesto: el cliente o la agencia crea la campaña sin informar cuál es el presupuesto que quiere invertir el cliente.

•Resumido: permite incorporar un presupuesto por el tiempo de vigencia de la campaña, detallando, a nivel mensual, cuál será la inversión discriminada por medios y por producción.

•Detallada: brinda una mayor apertura que la versión resumida, permitiendo discriminar en medios, por tipo de medio o medio la inversión, como así también en producción, por tipo de producción o grupo de tipo de producción.

Una vez completados los datos y para grabar la campaña debemos presionar el botón Grabar que se encuentra en la barra superior.