Cuentas > Seguimiento de los Trabajos > Brief Estratégico > Ingresar y enviar un brief estratégico

ACCESO

1.Menú Principal AdvertMind

Cuentas-Seguimiento de los Trabajos-Brief Estratégico.

ACCIONES PREVIAS

1.Haber ingresado los contactos externos a los que se les va a enviar el brief estratégico.

Todos-Comunicación, Contactos y Organización Interna-Contactos de Agencia.

2.Haber ingresado como usuarios a los contactos internos.

Sistemas-Usuarios y Seguridad-Usuarios.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Brief Estratégico.

2.Presionar el botón Nuevo.

3.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar la campaña relacionada en el campo JobNumber.

b.Presionar la tecla F2 sobre el campo JobNumber (se abre la ventana Ayuda de Clientes Titulares).

c.Seleccionar al cliente titular del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de Productos).

d.Seleccionar el producto del JobNumber y presionar el botón Aceptar (se abre la ventana Ayuda de JobNumbers).

e.Seleccionar el JobNumber y presionar el botón Aceptar (se ingresa el JobNumber en el campo JobNumber).

f.Ingresar el tema del brief estratégico en el campo Tema.(opcional)

g.En la solapa Otros Datos,

i.Seleccionar a los destinatarios del brief estratégico en el campo Para.

ii.Presionar el ícono ubicado a la izquierda del nombre del campo (se abre la ventana Contactos).

iii.Hacer doble clic sobre cada contacto a incluir.

iv.Presionar el botón Confirmar (se cierra la ventana Contactos y se ingresan los destinatarios en el brief estratégico).

h.Seleccionar a los destinatarios a copiar el brief estratégico en el campo CC.

i.Presionar el ícono ubicado a la izquierda del nombre del campo (se abre la ventana Contactos).

j.Hacer doble clic sobre cada contacto a incluir.

k.Presionar el botón Confirmar (se cierra la ventana Contactos y se ingresan los destinatarios a copiar en el brief estratégico).

4.Ingresar el asunto del mensaje de correos a enviar con el brief estratégico en el campo Asunto.

5.En la solapa Cuerpo del Brief, escribir el detalle del mismo.

6.En la solapa Texto del Mail, escribir el detalle del texto del mensaje.

7.Adjuntar un archivo al brief, presionando el botón Adjuntar (se abre la ventana Archivos Adjuntos, opcional).

8.En la ventana Archivos Adjuntos, adjuntar archivos al brief (opcional).

9.Presionar el botón Adjuntar (se abre la ventana Abrir).

a.En la ventana Abrir,

b.Seleccionar los archivos a adjuntar.

c.Presionar el botón Abrir (se cierra la ventana Abrir y se adjuntan los archivos al brief. El botón Adjuntar se muestra grisado para indicar la existencia de archivos adjuntos).

d.Presionar el botón Cancelar (se cierra la ventana Archivos Adjuntos).

10.Presionar el botón Mantener en Today para indicar la permanencia del brief en la pantalla AdvertMind Today del usuario generador del brief (opcional).

11.Presionar el botón Grabar (se graba el brief estratégico).

12.Presionar el botón Enviar (se abre un mensaje solicitando la confirmación del envío).

13.Presionar el botón Si del mensaje (se envía el mensaje a los contactos internos o se abre la ventana Selección de Direcciones Externas, cuando se hubieran seleccionado destinatarios externos).

a.En la ventana Selección de Direcciones Externas,

b.Confirmar o quitar a los destinatarios externos seleccionados previamente, marcando o desmarcando el check de los contactos.

14.Presionar el botón Aceptar (se envía el brief estratégico a los destinatarios y a los copiados).

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