Esta sección describe el contenido de la pantalla con sus diferentes áreas o secciones (denominadas solapas), campos dentro de estas (campos de texto, combos, campos numéricos, etc.) y grillas y sus columnas, detallando de que dato representa cada uno de estos campos y su funcionalidad. Los campos descriptos se ordenan iniciando por el extremo superior izquierdo del área (solapa) indicada y en orden de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, cuando se habla de botones o columnas el orden es el natural de izquierda a derecha. Se describen los campos agrupados por la solapa en que se encuentran. Las solapas se describen en el orden en el que se encuentran en la pantalla aun cuando algunas de estas solo se ven y/o utilizan bajo determinadas circunstancias.

Se despliega una grilla que contiene todas las comunicaciones ingresadas en el sistema, la grilla muestra los siguientes campos:Origen (si es un Informe de Contacto, Tarea, Memo o Brief).

Estado : el mismo puede ser leído o no leído.

Archivo Adjunto : muestra si existe un archivo adjunto al mail.

Asunto : muestra el asunto de la comunicación.

Fecha : es la fecha de envío.

Hora : muestra la hora de envío.

JobNumber : es el Job al que se encuentra asociada la comunicación. Al seleccionar un ítem de la grilla, se vincula con la pantalla correspondiente para su consulta.

Enviar/Recibir : se envían o reciben comunicaciones tal como el correo electrónico.

Generar : al presionar este botón el sistema permite crear un Nuevo Informe de Contacto, un Nuevo Memo, una Nueva Tarea y un Nuevo Brief. Al seleccionar una de estas opciones se vincula con la pantalla correspondiente.

Grabar como : este botón sirve para guardar el mensaje escrito para que sea enviado luego.

Exportar : permite exportar la información redactada en el mail.

Auto Filtros : el botón tiene la misma funcionalidad que en el Excel. Sirve para poder filtrar la información que haya en la grilla.

Cancelar : este botón cancela la operación.

Accesorios

Las opciones dentro de esta sección son un acceso directo a algunos programas externos al sistema que pueden ser de utilidad como la Calculadora, Bloc de Notas y Microsoft Word.