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ACCESO
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•Gastos -Contratos y Solicitudes de Gastos -Ordenes de Compra de Gastos
ACCIONES PREVIAS
1.Haber ingresado y aprobado solicitudes de gastos
•Gastos -Contratos y Solicitudes de Gastos -Solicitudes de Gastos
2.Haber definido la obligatoriedad o no de generar órdenes de compra para las solicitudes de gastos
•Sistemas -Configuraciones del Sistema -Configuraciones Especiales-Gastos
3.Opción Orden de compra obligatoria en Gastos.
•Haber definido o no la posibilidad de aprobar las órdenes de compra para las solicitudes de gastos
4.Sistemas -Configuraciones del Sistema -Configuraciones Especiales-Gastos
•Opción Aprobación Ordenes de Gastos.
5.Haber definido la obligatoriedad o no de aprobar las órdenes de compra para las solicitudes de gastos
•Sistemas -Configuraciones del Sistema -Configuraciones Especiales-Gastos
•Opción Orden de Compra Obligatoria en Gastos.
PROCESO
1.Acceder a la pantalla de Ordenes de Compra de Gastos.
2.Presionar el botón Nuevo.
3.En la solapa Datos Principales,
4.Seleccionar la opción Solicitud de Gasto en el campo Tipo.
5.Seleccionar la moneda de emisión de la solicitud de gastos en el campo Moneda.
6.Ingresar el plazo de pago en el campo Plazo de Pago.
7.En la solapa Datos Secundarios, seleccionar la solicitud en el campo Solicitud de Gastos.
8.En la solapa Detalle, seleccionar el gasto o bien de uso, marcando el check de la columna Selecc.
9.Presionar el botón Grabar (Se graba la orden y se abre un mensaje preguntando si se desea imprimir la orden).
10.Presionar el botón Si para imprimir y el botón No para sólo Grabar la orden.
RESTRICCIONES
•Sólo se pueden generar órdenes de compra de gastos sobre solicitudes de gastos aprobadas.
•Sólo se pueden emitir órdenes de compra en monedas extranjeras cuya cotización diaria sea administrada por el sistema.
•Cuando la emisión de la orden de compra sea obligatoria, no se podrán ingresar las facturas del proveedor si previamente no se hubiera generado la orden de compra relacionada.
•Cuando la aprobación de la orden de compra sea obligatoria, no se podrán ingresar las facturas del proveedor si previamente no se hubiera aprobado la orden de compra relacionada.
Enlaces de interés: