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ACCESO
Menú Principal AdvertMind:
•Contabilidad - Cierres Mensuales y de Ejercicio -Provisión de Gross Income.
ACCIONES PREVIAS
1.Haber generado las cuentas contables de provisiones de Gross Income.
•Contabilidad ( Cuentas, Plan de Cuentas y Asientos Contables (Cuentas Contables
Categoría: Patrimonial
SubCategoría: Activo/Pasivo
Códigos de Observación:
PE - Provisión de facturación de egresos
PC - Provisión de facturación de comisiones
PH - Provisión de facturación de honorarios
PI - Provisión de facturación de ingresos
PP - Provisión de facturación de comisión a proveedores (si facturan o reciben factura por comisión de proveedores - Opcional).
Cuentas únicas para todas las monedas
2. Haber cerrado el ingreso de transacciones de los subdiarios de Proveedores y Clientes y Contabilidad del mes de la provisión.
•Contabilidad ( Cuentas, Plan de Cuentas y Asientos Contables (Pre Cierre y Cierre del Mes
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Provisiones de Gross Income
2.En la barra de Filtros,
a.Seleccionar el ejercicio contable de la provisión en el campo Ejercicio.
b.Seleccionar el mes hasta el cual se calcula la provisión en el campo Hasta.
c.Seleccionar un rango de clientes a incluir en los campos Clientes Desde y Hasta (opcional).
d.Seleccionar el origen de los ingresos y egresos a provisionar en el campo Origen.
e.Seleccionar los tipos de producción a provisionar en el campo Tipo de Prod
f.Seleccionar el tipo de ingresos y egresos a provisionar.
i.Seleccionar la opción de provisionar los ingresos por honorarios y servicio de agencia de todos los presupuestos (aún los no seleccionados) marcando el check Honorarios y Comisión Siempre (opcional).
ii.Seleccionar la opción de provisionar los honorarios marcando el check Honorarios (opcional).
iii.Seleccionar la opción de provisionar los ingresos por el servicio de agencia marcando el check Servicio de Agencia (opcional).
iv.Seleccionar la opción de provisionar los ingresos y egresos de inversión marcando el check Inversión (opcional).
v.Seleccionar la opción de provisionar los ingresos y egresos de inversión de presupuestos no facturables marcando el check Incluir No Facturables (opcional).
vi.Seleccionar la opción de provisionar los ingresos y egresos provenientes de presupuestos pendientes de aprobar para facturar marcando el check Incluir Pend de Aprobar para Facturar (opcional).
vii.Seleccionar la opción de provisionar las facturas pendientes de recibir del proveedor únicamente cuando se hubiera facturado el presupuesto al cliente marcando el check Sin Ingreso Pendiente (opcional cuando no se utiliza trabajos en proceso y obligatorio cuando se utiliza este sistema).
viii.Seleccionar la opción de provisionar los ingresos por diferencias de costos marcando el check Ingreso por Dif. De Costos (opcional).
ix.Usar la cotización del último día del mes del mes a provisionar, marcando el check Ajustar al Tipo de Cambio Actual (opcional).
3.Presionar el botón Iniciar (se listan todas los presupuestos pendientes de provisionar).
4.Seleccionar los presupuestos a provisionar marcando el check de cada uno de ellos.
5.Presionar Contabilizar (se contabiliza la provisión con fecha del último día del mes seleccionado y su reversa en el primer día del mes siguiente).
RESTRICCIONES:
•Sólo se puede generar un asiento automático de provisiones de Gross Income por cada mes.
Enlaces de interés: