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ACCESO
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Todos-Comunicación, Contactos y Organización Interna-Planilla de Costos
Gastos-Rendiciones de Gastos y Costos-Planilla de Costos
ACCIONES PREVIAS
1.Definir los circuitos de aprobación de gastos
2.Definir por cada usuario si aprueba y/o controla o carga gastos de otros usuarios.
Sistemas-Usuarios y Seguridad-Usuarios-Gastos
PROCESO
1.Acceder a la pantalla de Planilla de Costos.
2.Presionar el botón Consulta.
3.Seleccionar al responsable que rinde los costos en el campo Costos Efectuados Por.
4.Seleccionar la planilla a aprobar en el campo Nº de Planilla (Se muestra en pantalla los datos de la planilla).
5.Presionar el botón Autorizar (Se aprueba la planilla).
RESTRICCIONES
•Sólo pueden autorizar planillas de costos usuarios con nivel menor a 3 en la pantalla Planilla de Costos.
•Sólo se pueden autoaprobar sus propios gastos o costos los usuarios que estén categorizados como “Usuario Aprobador de Gastos” siempre que la agencia haya permitido la autoaprobación de gastos.
•Es necesaria la autorización de la planilla de costos para poder registrar los comprobantes respaldatorios relacionados.
Enlaces de interés: